Учет и анализ состояния и эффективности использования основных средств в современных условиях

1.Роль основных средств, их учета и анализа в условиях становления социально-ориентированной национальной экономики.

1.1.Сущность основных средств как экономической категории и их роль в процессе производства.

1.2.Классификация и оценка основных средств в современных условиях.

1.3.Значение и задачи учета и анализа основных средств в период становления социально-ориентированной национальной экономики.

2.Учет основных средств.

2.1.Учет движения основных средств.

2.2.Учет амортизации и износа основных средств.

2.3.Учет ремонта основных средств.

2.4.Совершенствование учета основных средств.

3.Анализ состояния и эффективности использования основных

средств.

3.1.Анализ наличия, движения и технического состояния основных средств.

3.2.Показатели эффективности использования основных средств и моделирование факторной системы их анализа.

3.3.Факторный анализ фондоотдачи.

3.4.Анализ обеспеченности предприятия производственным оборудованием и эффективность его использования.

Заключение.

Список используемых источников.

Приложения.

ВВЕДЕНИЕ

Процесс трансформации, который сейчас проходят бывшие социалистические страны, в том числе и Республика Беларусь, можно охарактеризовать, как переходную экономику. Преобразование экономики Беларуси, как и других республик бывшего СССР, осуществляется в условиях развала Советского Союза. Это имеет серьезные экономические и другие последствия, так как в силу разрыва народнохозяйственных связей уменьшаются возможности для поиска источников расширенного воспроизводства, подрываются возможности для становления новых форм координации.

Каждое общество всегда стоит перед выбором вариантов развития. Сложность реальных экономических процессов, их противоречивость и неоднозначность в переходной экономике, создают значительные трудности для выбора направления экономической политики, отвечающих прогрессивной тенденции развития общества. Различие возможных вариантов экономической политики столь велико, что последовательная реализация каждого из них в течение 20-25 лет может привести к формированию различных моделей экономического развития страны в том числе и исторически бесперспективных, тупиковых. Объективным основанием для этого служит то, что тенденции и закономерности современной экономики противоречат друг другу. Современная экономика- это сочетание противоречащих друг другу групп отношений: рыночной системы отношений и сознательного регулирования всей экономики; активного предпринимательства, ориентированного на возрастание капитала, прибыльности и необходимости социально-ориентированного развития; тенденции к открытости экономики и необходимости обеспечить защиту национального воспроизводства особенно в тех секторах, где национальная промышленность еще неконкурентоспособна.

Перед экономической политикой стоит выбор между односторонним подходом к закономерным тенденциям развития и национальным традициям и всесторонним подходом, учитывающим реальную сложность и противоречивость тенденций современной смешанной экономики. В первом случае итогом будет создание заведомо неэффективной экономической модели. Однозначная ориентация, например ,только на потенциал рыночной системы, роль рынка может привести к односторонне понимаемой рыночной модели с откровенно выраженным либерально-радикальным подходом к экономическому и социальному развитию и полной открытости экономики.

Результатом этого может явиться модель экономики, основанная на резкой дифференциации положения граждан, жестокой конкуренции и, при тенденции к полной открытости экономики превращение станы в сырьевой придаток других государств. С другой стороны, абсолютизация и упрощенное понимание социальной ориентации неизбежным следствием будут иметь подавление потенциала предпринимательства и, следовательно, рыночного хозяйства, преувеличение роли государственного регулирования через социальную сферу и т.д. Еще более явными будут последствия однозначной ориентации на сознательное регулирование всей экономики. В этом случае неизбежен подрыв основ рыночного предпринимательства, подавление рыночных отношений, определенный откат от реформирования экономики. Поэтому единственной альтернативой данным подходам может служить учет сложностей и противоречий современной экономики и национальных особенностей переходной экономики. Экономическая политика и экономические действия государства должны быть последовательно ориентированы на создание смешанной экономики с учетом национальных особенностей республики.

Ровно 60 лет назад на базе завода "Деревообработчик" в районе Комаровки было создано первое в республике предприятие радиотехнического профиля (им. Ленина, затем "Белвара" с 1998г. – ОАО "Минский приборостроительный завод"),которое в 1940 году выпустило первые радиоприемники "КИМ" , "Пионер", "Маршал". После войны четырежды менялся профиль выпускаемой продукции - от радиоприемников "ЗИМ" ,"Партизан", "Минск", радиолы "Дружба", телевизоров "Неман", "Зорька, в том числе цветного, переданного на производство заводу "Горизонт", до радиоизмерительных и дозиметрических приборов и систем, специальной и медицинской техники.

С 1992 года грянула конверсия. В связи с распадом Союза выпуск специальной техники был прекращен. Потребовалось перепрофилирование и принципиальная перестройка производства. Сложность заключается не только в освоении новых видов продукции, перепрофилировании производства и освоении новых рынков, а и в воссоздании новых технологий, замене парка станков и оборудования, ремонте зданий и многих километров инженерных сетей. И все это во время экономического кризиса, разрушенного рынка, неустойчивости финансовой системы, инфляции. Предприятие пережило два падения. Потеряло значительную часть персонала, но последовательно продолжает работать над созданием новых производств, ежегодно приращивая объемы производства, восстанавливая утерянный оборотный капитал и одновременно решая проблемы экологической безопасности ,поскольку головной завод находится в центре города.

В прошлом году темпы роста уже составили 109.1%,удвоен оборотный капитал, который пока в 5 раз меньше нормативного. Предприятие выпускает 140 наименований разных изделий, которые хорошо знают покупатели-заводы, а также население по торговой марке "Белвар". Предприятие сохранило свой социальный сектор, созданный в период расцвета (6 детских садов, санаторий-профилакторий на 300 мест, детский оздоровительный комплекс на 930 мест, база отдыха, поликлиника, подсобное сельское хозяйство).

В 1999 году предприятие планирует выйти на объемы производства 1990 года. Созданы и выпускаются всевозможные цифровые измерительные приборы, всеволновые селекторы для нужд телевизионных заводов стран СНГ, телекоммуникационное оборудование и системы. Расширена номенклатура кислотно-свинцовых аккумуляторов, новых медицинских приборов для ранней диагностики раковых заболеваний, изделия сельскохозяйственной техники, а также новых товаров народного потребления. Важной задачей является дальнейшее повышение конкурентоспособности продукции как непременное условие роста заработной платы и повышения жизненного уровня персонала.

Для решения данных задач необходимо не только полное обеспечение предприятия техническим потенциалом, т.е. основными средствами, но и повышение эффективности их использования. Исходя из этого была выбрана тема дипломной работы "Учет и анализ состояния и эффективности использования основных средств в современных условиях".

Проблемам учета и анализа основных средств посвящены работы таких ведущих ученых-экономистов как Богдановская Л.А.,Виногоров Г.Г.,

Ермолович Е.Е.,Савицкая Г.В.,Снитко К.Ф.,Сушкевич В.В.,Русак Н.А.

Этими учеными внесен значительный вклад теоретических методических вопросов в области учета и анализа основных средств. Однако изучение специальной литературы и опыта организации учета и анализа на предприятии показывает, что не все проблемы в этой области решены окончательно. В частности, имеются проблемы в переоценке основных средств, учете амортизации и износа, отборе факторов, влияющих на фондоотдачу, методике их анализа, системности проведения анализа и другие.

Цель настоящего исследования - на основании нормативных, законодательных материалов, научной и специальной литературы, опыта организации учетно-аналитической работы на предприятии ОАО "Минский приборостроительный завод" глубокого изучения и разработки предложений по совершенствованию учета и анализа основных средств.

Для достижения намеченной цели в работе поставлены и решены следующие задачи:

Охарактеризована сущность основных средств как экономической категории ;

Приведена классификация и формы оценки основных средств;

Отражены значения и задачи основных средств в современных условиях;

Изложена методика учета основных средств;

Приведены пути совершенствования учета и анализа основных средств ;

Проведен анализ состояния и эффективности использования основных средств.

Методологической основой дипломной работы явилась нормативная, законодательная, специальная, периодическая литература по вопросам учета и анализа основных средств.

В дипломной работе использовались методы и приемы бухгалтерского учета и анализа.

1. 
   Роль основных средств, их учета и анализа в условиях становления

социально-ориентированной национальной экономики.

1.1. Сущность основных средств как экономической категории и их роль в процессе производства.

От отношения к ресурсам и их потреблению в процессе труда зависит во многом объем производимых благ, их качество, доходы и уровень жизни как самого рабочего, так и его семьи, а в конечном счете, богатство и благосостояние населения страны. Одной из определяющих причин глубокого экономического кризиса нашей республики, удорожание жизни людей является неэффективное использование ресурсов.

Ресурсами называются средства производства, запасы всевозможных благ, ценностей, которыми располагает государство, его административные центры, предприятия, общественные организации, учреждения, семья, просто индивид, как собственник.

Ресурсы подразделяются на материальные, людские, финансовые и природные. В данной работе рассмотрены первые из них.

Средства производства - это машины, станки, приборы, инструменты, здания, сооружения, транспортные средства, линии связи, хранилища, склады и другие. В экономической науке все эти виды ресурсов называются основным капиталом или основными производственными фондами.

Долгое время советская экономическая наука отвергала для социализма категорию "капитал", как присущую только обществам, где есть частная собственность, как исходное отношение для эксплуатации человека человеком, т.е. безвозмездное присвоение чужого труда. Но, как выяснилось, это вечная категория, и без нее невозможна нормальная жизнь цивилизованного общества. Все граждане мира работают друг на друга, обмениваются результатами своего труда по определенным законам и присваивают их как за плату, так и безвозмездно. Как видно из истории, в бывших социалистических странах, уничтожив частную собственность, капиталистов, эксплуатацию, люди не стали жить лучше.

В основу деления ресурсов на основные и оборотные положен принцип различной роли, которую они играют в производстве, и различного характера переноса своей стоимости на создаваемый продукт, услугу. Основные средства по своей социальной сущности являются объектами собственности и выступают в натуральном виде, как потребительные стоимости, полезные вещи, а также как стоимости, результаты, застывшего них труда.

Основные средства - это те ресурсы предприятия, которые задействованы в производстве на годы, на десятилетия. Их внешняя форма остается неизменной на весь срок их "жизни", а стоимость свою они переносят, присоединяют к производственному продукту частями.

Основные средства промышленных предприятий составляют основу их материально-технической базы, рост и совершенствование которых является важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции.

С целью упрощения учета основных средств мелкие предметы в их состав не включают. Это инструменты, инвентарь и принадлежности, срок службы которых менее одного года и стоимость которых менее 30 минимальных заработных плат за исключением ковров и ковровых изделий, по которым лимит отнесения к МБП установлен в размере

10 минимальных заработных плат.

1.2. Классификация и оценка основных средств в современных условиях.

В Республике Беларусь министерством статистики и анализа установлена единая классификация основных средств, в соответствии с которой они делятся по отраслям народного хозяйства; функциональному назначению; натурально-вещественному составу; степени использования; принадлежности.

В зависимости от вида деятельности предприятия основные средства относятся к определенным отраслям (промышленность, сельское хозяйство, транспорт, строительство, торговля, общественное питание, связь, материально-техническое обеспечение и другие).

По функциональному назначению основные средства делятся на промышленно-производственные, производственные других отраслей и непроизводственные.

Промышленно-производственные основные средства - это средства труда, непосредственно участвующие в процессе производства(рабочие машины и оборудование, силовые машины и другие орудия труда, с помощью которых осуществляется производство продукции),а также объекты, создающие условия для использования орудий труда в процессе производства(здания, сооружения и другие).

К непроизводственным относятся основные средства жилищного хозяйства, здания и сооружения подсобного сельского хозяйства, торгово-снабженческих организаций, культуры, науки и просвещения.

В свою очередь промышленно-производственные основные средства по своему натурально-вещественному составу учитываются по следующим группам: здания; сооружения; передаточные устройства; силовые машины и оборудование; рабочие машины и оборудование; транспортные средства; инструменты; производственный и хозяйственный инвентарь; прочие основные средства.

Здания включают в себя строения, в которых происходят процессы основных, вспомогательных и подсобных производств (административно-бытовые, хозяйственные, механические мастерские, кладовые, склады и другие).

Сооружения - это инженерно-строительные объекты, горные выработки(стволы шахт, штольни, квершлаги), нефтяные и газовые скважины, очистные и другие сооружения, туннели, мосты.

Передаточные устройства - это линии электропередач, кабельные линии, телефонная и телеграфная сеть, трансмиссии, радиосвязь, магистрали трубопроводов, нефтепроводы, воздухопроводы и другие.

К силовым машинам и оборудованию относятся машины-генераторы, производящие энергию ,и машины двигатели (двигатели постоянного и переменного тока).На промышленных предприятиях в эту группу также включают преобразователи электрического тока, ртутные выпрямители, трансформаторы, паровые котлы, компрессорные установки и другие.

Рабочие машины и оборудование на промышленном предприятии представляют собой группу, включающую самые разнообразные виды оборудования, применяемого для производства продукции - станки, прессы, прокатные станы, подъемно-транспортное оборудование, вентиляторные установки, экскаваторы, лебедки и другие. К этой группе основных средств относится также вычислительная техника (электронно-вычислительные, управляющие, аналоговые и другие машины и устройства, используемые для управления промышленным производством).

В группу транспортных средств входят передвижные средства железнодорожного, автомобильного и путевого транспорта, предназначенные для перемещения грузов и работников:локомотивы,вагоны,автомашины,электрокары,автокары,автопогрузчики, железнодорожные вагоны, тепловозы и другие.

К инструментам относятся все виды механизированных и немеханизированных орудий ручного труда или приспособления, прикрепляемые к машинам, служащие для обработки предметов труда(электросварка, манипуляторы, отбойные молотки, тиски, патроны и другие).

Производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности включают предметы производственного назначения, служащие для облегчения производственных операций во время работы (рабочие столы и верстаки и другие),оборудование, способствующее охране труда и др.

К прочим основным средствам отнесены технические библиотеки, противопожарный инвентарь и другие.

Значение каждой из перечисленных групп основных средств в производстве и повышении его эффективности неодинакова. Активными основными средствами, непосредственно влияющим на уровень технической вооруженности труда на промышленном предприятии, являются рабочие машины, оборудование, транспортные средства и инструмент, т.е. орудия производства. От их качества, степени использования зависят объем производства и его эффективность.

Другие элементы производственных основных средств принимают косвенное участие в процессе производства (передаточные устройства), они создают необходимые условия для использования машин и оборудования, при помощи которых осуществляется процесс производства(здания, сооружения).Поэтому уровень материально-технической базы предприятия определяется прежде всего количеством и качеством активной части основных средств.

Соотношение стоимости отдельных групп производственных основных средств в общей стоимости определяет его структуру.

Каждое промышленное предприятие имеет свою структуру основных средств, отражающую их производственно-технические особенности.

В зависимости от того, как используются объекты в производственной и хозяйственной деятельности, различают действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные средства. Такое деление необходимо для получения информации о загрузке и эффективности использования основных средств, возможности замены износившихся средств, принятия мер к передаче или реализации другим предприятиям ненужных средств, а также правильного расчета износа для включения в издержки производства. К действующим основным средствам относятся основные средства, используемые в производственной и хозяйственной деятельности. Находящиеся в запасе предназначаются для замены действующих во время ремонта, модернизации или полного выбытия. Бездействующие - это такие, которые по различным причинам не используются.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные полностью принадлежат данному предприятию, а арендованные являются собственностью других предприятий и в соответствии с договором аренды используются на данном предприятии.

Основные средства имеют первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость. Учитываются они в денежном и натуральном выражении.

Первоначальная стоимость - это затраты на строительство (зданий, сооружений)или приобретение новых машин и оборудования, включая расходы по транспортировке, складированию и монтажу, отражающие фактические расходы на приобретение или строительство новых основных средств.

Оценка одинаковых видов основных средств, построенных или приобретенных в разные периоды времени, может иметь неодинаковую первоначальную стоимость. Предприятия, оснащенные одинаковой техникой, могут иметь на балансе различную первоначальную стоимость. Зависит это прежде всего от изменения цен на машины и оборудование и стоимости строительно-монтажных работ вследствие технического прогресса. Это затрудняет определение действительной эффективности использования основных средств на различных предприятиях отрасли, сопоставление рентабельности и оценку их динамики.

Первоначальная стоимость основных средств может увеличиваться в результате реконструкции или модернизации за счет капитальных вложений или уменьшаться при частичной ликвидации (демонтаже) либо уценке.

Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных средств (строительства или приобретения) в современных условиях. Для определения восстановительной стоимости по постановлению правительства первоначальная стоимость уточняется путем переоценки. Переоценка основных средств по восстановительной стоимости производится ежегодно по состоянию на 1 января.

В текущем учете основные средства отражаются по первоначальной стоимости, а подвергшиеся переоценке - по восстановительной. В балансе основные средства показываются по остаточной стоимости. Справочно, без включения в итог баланса указывается первоначальная (восстановительная) стоимость и износ средств.

Учет в денежном выражении позволяет определить его структуру, динамику, стоимость на данный момент, суммировать виды основных средств, определять размер амортизационных отчислений.

Оценка основных средств в денежном выражении не дает представления о техническом его состоянии, не позволяет определить производственную мощность предприятия и составить баланс машин и оборудования. Для этих целей учет основных средств производится в натуральном выражении (число единиц, вес, мощность) на основании составляемых актов приемки отдельных объектов, сдаваемых в эксплуатацию. На каждую единицу основных средств имеется паспорт, отражающий время постройки или приобретения, техническая характеристика, произведенные ремонты, степень износа и использования.

Для проверки состояния основных средств в натуральном выражении в конце года специально создается инвентаризационная комиссия.

Все указанные показатели стоимости используются для анализа динамики, состояния и использования основных средств.

1. 1. Значение и задачи учета и анализа основных средств в период становления социально-ориентированной национальной экономики.

В условиях перехода к рыночной экономике задачами бухгалтерского учета являются правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете; определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой цели; выявление неиспользуемых, лишних объектов основных средств; контроль за эффективностью использования, нахождение резервов повышения эффективности работы машин, оборудования, транспортных средств, других объектов, а также использования производственных площадей для увеличения выпуска продукции; оперативное обеспечение необходимой информацией руководства предприятия о состоянии основных средств путем автоматизации учетно-вычислительных работ на базе средств вычислительной техники.

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Условия перехода к рыночной экономике побуждают трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально - вещественных факторов производства, в том числе и основных средств. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа.

Состояние и использование основных средств - один из важнейших аспектов аналитической работы ,так как именно они являются материальным воплощением научно - технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства.

Более полное и рациональное использование основных средств и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

Задачами анализа состояния и эффективности использования промышленно-производственных основных фондов являются: установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами - соответствия величины, состава и технического уровня фондов, потребности в них; выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия; изучение технического состояния основных средств и особенно их активной части; определение степени использования основных средств и факторов ,на нее повлиявших; установление полноты применения парка оборудования и его комплектности; выявление резервов роста фондоотдачи; увеличение объема продукции и прибыли за счет эффективности использования основных средств.

1. 
   Учет основных средств.

2.1.Учет движения основных средств.

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств, которые оформляются типовыми формами первичной учетной документации.

При создании предприятия вводятся в действие здания, сооружения, оборудование и другие необходимые объекты основных средств. В дальнейшем предприятие пополняет свои основные средства для наращивания производственных мощностей, для замены устаревшего оборудования, пришедшего в негодность. Этот процесс следует рассматривать как поступление основных средств. Порядок отражения в бухгалтерском учете основных средств зависит от того, каким образом и на каких условиях они приобретены.

Учет основных средств организуется, как правило, централизовано, в бухгалтерии предприятия. Учет осуществляется согласно Положения по бухгалтерскому учету основных средств (фондов) государственных, кооперативных (кроме колхозных)и общественных предприятий и организаций .Поступающие основные средства принимает комиссия, назначенная руководителем предприятия. Для оформления приемки она составляет акт приемки-передачи основных средств (форма N ОС-1) (приложение 1) на каждый инвентарный объект в отдельности. Общий акт можно составлять на несколько объектов, но не более 6,лишь в том случае, если объекты однотипные, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект. Инвентарным объектом считается законченное устройство со всеми к нему приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий инвентарный номер.

Инвентарный номер в обязательном порядке проставляется в первичных документах (акт приемки-передачи, акт о ликвидации и т.д.),служащих основанием для учета движения объектов основных средств.

Присвоенный инвентарный номер в обязательном порядке наносится на инвентарный объект. Как правило, он наносится краской, прикрепляется металлический жетон, либо другим способом.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, закрепляется за ним на весь период его нахождения на предприятии. Инвентарные номера выбывших основных средств другим объектам основных средств, вновь поступающим, не присваиваются.

На ОАО "Минский приборостроительный завод" учет основных средств осуществляется с использованием вычислительных электронных машин. Данные инвентарных карточек (приложение 2)вводятся в ЭВМ один раз на дату ее внедрения. Полученный массив инвентарных карточек в дальнейшем пополняется информацией по поступлению, выбытию, перемещению и износу основных средств. В результате обеспечивается получение данных о наличии основных средств по местам хранения и использования, поступления и выбытия их по хозяйственным операциям, видам и группам в разрезе материально ответственных лиц. Учет движения основных средств отражается в машинограмме-ведомости движения основных средств за месяц(приложение 3).В ней содержится информация о поступлении и выбытии основных средств в разрезе каждого объекта, их стоимости и сумме износа. Отчетность о движении основных средств заполняется по данным машинограмм.

Основные средства поступают на предприятие в эксплуатацию в результате: капитальных вложений; приобретения за плату у других предприятий и лиц; получения от других предприятий и лиц безвозмездно; внесения учредителями в счет их взноса в уставный фонд предприятия; оприходование излишков, выявленных при инвентаризации.

По прибытию оборудование приходуется на складе отдела капитального строительства либо транзитом через склад на прямую в цех заявитель. При этом оформляются следующие документы : приходный ордер(приложение 4),акт осмотра оборудования(приложение 5),требование на получение оборудования (приложение 6) либо акт на передачу оборудования в монтаж (приложение 7 ).

Приемка в эксплуатацию основных средств осуществляется комиссией, назначенной для этих целей приказом или распоряжением руководителя предприятия. В эту комиссию, как правило, включают: главного механика, специалиста по строительству, инженера по технике безопасности, бухгалтера, начальника цеха или отдела, которому сдается в эксплуатацию объект основных средств. На принятый в эксплуатацию объект комиссия оформляет "Акт приемки-передачи основных средств" формы N ОС-1(приложение 1).В этом документе записывается подробная характеристика объекта, источник приобретения, год выпуска, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания, его соответствие техническим условиям, заключение комиссии. Указывается кто сдал объект, а также кто принял.

На наиболее крупные объекты основных средств составляются паспорта. В них дается технико-экономическое описание объекта основных средств, указывается время ввода их в действие, время и стоимость произведенных ремонтов, норма износа, причины выбытия и другие данные. Паспорта используются при переписях оборудования, жилого фонда, производственных объектов, переоценке основных средств.

Для синтетического учета основных средств в Плане счетов предусмотрен активный счет 01"Основные средства". На этом счете отражается движение основных средств предприятия.

Большинство основных средств поступает на предприятие в результате капитальных вложений. Капитальные вложения - это совокупность затрат на воспроизводство и улучшение качественного состояния основных средств. Так как этот вид деятельности занимает большое значение, то операции по строительству и приобретению основных средств осуществляется отдельно от основной деятельности. Этот вид деятельности обособлен в учете. На ОАО "Минский приборостроительный завод", на материале которого выполняется данная работа существует отдел капитального строительства, который является структурным подразделением предприятия. В отделе составляется баланс, который в последствии включается в консолидированный баланс предприятия.

Включение в состав основных средств объектов, созданных самим предприятием и проведенных как капитальные вложения, отражаются в учете следующей записью:

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 08 "Капитальные вложения" - на стоимость фактических затрат по возведению

Приобретенные основные средства за плату у других предприятий и лиц в учете отражаются следующим образом :

Если приобретены основные средства, не требующие монтажа, то на их стоимость составляются проводки :

Д-т сч. 08 "Капитальные вложения"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - при акцепте счетов поставщиков

Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

К-т сч. 51 "Расчетный счет" - на сумму перечисленной задолженности

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 08 "Капитальные вложения" - после приемки основных средств в эксплуатацию.

При приобретении оборудования, требующего монтажа, на его стоимость составляются следующие бухгалтерские записи:

Д-т сч. 07 "Оборудование к установке"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - при акцепте счетов поставщиков

Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

К-т сч. 51 "Расчетный счет" - на сумму перечисленной задолженности

Д-т сч. 08 "Капиальные вложения"

К-т сч. 07 "Оборудование к установке"

Д-т сч. 08 "Капиальные вложения"

К-т сч. 10 "Материалы",70 "Расчеты с персоналом по оплате труда",69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению",60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и других счетов в зависимости от произведенных расходов - на затраты по монтажу оборудования.

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 08 "Капитальные вложения" - после приемки основных средств в эксплуатацию.

Новые основные средства, полученные безвозмездно от других предприятий и лиц, отражаются в учете :

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 80 "Прибыли и убытки" ,

при передаче в пределах одного собственника:

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 88 "Фонды специального назначения" (субсчет "Безвозмездно полученные ценности"

Безвозмездно поступившие средства, бывшие в эксплуатации, отражаются следующим образом:

а) на остаточную стоимость:

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 80 "Прибыли и убытки" ,

при передаче в пределах одного собственника:

К-т сч. 88 "Фонды специального назначения" (субсчет "Безвозмездно полученные ценности"

б) на сумму износа:

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 02 "Износ основных средств"

На стоимость предоставленных учредителями основных средств в собственность предприятия составляются проводки:

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 75 "Расчеты с учредителями" (стоимость определяется по договоренности сторон).

Основные средства в случае необходимости перемещаются из одного подразделения данного предприятия в другое. При этом бухгалтерские записи не производятся, а в машинограмме аналитического учета инвентарный номер переносится из подразделения, где находился объект, в подразделение, куда он передан. Соответствующим образом вносятся изменения и в начисляемый износ.

Порядок отражения выбытия основных средств зависит от того по, по какой причине основные средства выбыли. Чаще всего эти причины следующие: при реализации, безвозмездной передаче другим предприятиям или лицам, частичной или полной ликвидации, недостачах, выявленных при инвентаризации.

В период экстенсивного развития народного хозяйства в 80-е годы происходило консервирование технологического базиса, когда более 70 % капитальных вложений направлялось на накопление основных средств, а не на их обновление. Это привело к тому, что на предприятии неиспользуемое оборудование составляет 130566млн.руб. в натуральном выражении - 1146 единиц. В 1998 году оно было законсервировано сроком на 3 года. Величина налоговых льгот, полученных от консервации неиспользуемых фондов в соответствии с Указом Президента от 13.11.97 г. N 588 на 1999 году выглядит следующим об-

разом

Таблица 1

Величина налоговых льгот от консервации неиспользуемых фондов в соответствии с Указом Президента от 13.11.97 N 588

Излишнее неиспользуемое оборудование предприятие планирует реализовать в 1999 году на сумму 2000 млн.руб. При этом с покупателем оговариваются условия продажи-покупки, продажная цена. Она зависит от величины остаточной стоимости продаваемого объекта, его качественного состояния, спроса и предложения на рынке на такие товары. Цена, по которой предприятие продает основные средства, может быть на уровне остаточной стоимости, выше ее или ниже.

Отпуск объекта основных средств в порядке реализации производится в порядке установленном на предприятии. Отделом главного технолога выписывается товарно-транспортная накладная (приложение 8).В бухгалтерии предварительно оформляется акт оценки объекта (приложение 9).При оценке учитывается остаточная стоимость объекта, коэффициенты пересчета стоимости на момент продажи. Согласно указаниям Министерства промышленности продажная цена не должна быть ниже стоимости драгоценных металлов, находящихся в данном объекте. В товарно-транспортной накладной указываются данные по объекту(первоначальная или восстановительная стоимость, начисленный за время эксплуатации износ, отпускная цена и другие).С объектом основных средств передается и вся техническая документация, имеющаяся к нему.

При невозможности найти покупателя предприятие может передать свои основные средства безвозмездно другому предприятию или лицу. При этом, как и в предыдущем случае с получателем оговариваются условия передачи, после чего она совершается и оформляется документально. При безвозмездной передаче на передаваемый объект составляется "Акт (накладная)приемки-передачи (внутреннего перемещения основных средств" (ф.ОС-1),к которому прилагаются паспорт и другие сопроводительные документы на него. В акте помимо постоянных реквизитов характеризующих передаваемый объект, указываются первоначальная стоимость и, если объект находился в эксплуатации, то сумма износа, начисленная по нему.

При списании пришедших в негодность объектов основных средств предприятие руководствуется Типовой инструкцией Министерства финансов СССР и Госплана СССР "О порядке списания пришедших в негодность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств

и другого имущества, относящегося к основным средствам (фондам)",с дополнениями и изменениями к ней. Аналогично, как и для приемки, создается специальная комиссия. На предъявленный к списанию объект комиссия составляет "Акт на списание основных средств" (ф.ОС-3)(приложение 10).

В акте указывается наименование объекта, год изготовления либо постройки, даты поступления на предприятие и ввода в эксплуатацию, инвентарный номер, место эксплуатации, первоначальная стоимость, износ, обоснование необходимости списания с баланса.

Если списывается объект основных средств без остаточной стоимости, то достаточно заключения комиссии на списание основных средств. При списании же объектов с остаточной стоимостью кроме решения комиссии по списанию основных средств необходимо решение правления ОАО "Минский приборостроительный завод", т.к. при списании основных средств с остаточной стоимостью убыток ложится на финансовые результаты предприятия. После утверждения акты передаются в бухгалтерию для отражения в учете.

Выбывшие основные средства должны быть сняты с учета предприятия.

На счетах бухгалтерского учета выбытие основных средств независимо от причины отражается следующим образом:

на первоначальную стоимость:

Д-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств"

К-т сч. 01 "Основные средства" на сумму износа:

Д-т сч. 02 "Износ основных средств"

К-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" на сумму начисленной зарплаты на разборку:

Д-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств"

К-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

на сумму отчислений в фонд социальной защиты населения:

Д-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств"

К-т сч. 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" на стоимость оприходованного лома:

Д-т сч. 10 "Материалы"(субсчет 10-6 "Прочие материалы"

К-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" Доход или убыток относятся на результаты хозяйственной деятельности.

Убытки от безвозмездной передачи основных средств относятся на счет 81.

Если износ и доходы от ликвидации больше первоначальной стоимости и расходов по ликвидации, т.е. образуется добавленная стоимость, то на нее в общем случае начисляется НДС. Однако предприятие ОАО "Минский приборостроительный завод", являясь конверсионным предприятием имеет освобождение от уплаты налогов от реализации основных средств, если средства, полученные от реализации идут на пополнение и обновление основных фондов.

На 1999 год планируется, что величина налоговых льгот будет следующей:

Таблица 2

Величина налоговых льгот, полученных предприятием от продажи основных фондов в соответствии с Указом Президента от 13.11.97г. N 588 на 1999 год.

Для уточнения данных о наличии основных средств в сроки, установленные руководством предприятия, проводится их инвентаризация. Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

- при передаче имущества предприятия, учреждения в аренду, продаже, а также преобразовании государственного предприятия в акционерное общество или иное хозяйственное общество либо товарищество;

- перед составлением годового бухгалтерского отчета, но не ранее 1 октября отчетного года;

- при смене материально ответственных лиц;

- при установлении факторов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

- в случае пожара или стихийного бедствия.

Для проведения инвентаризации основных средств издается приказ по предприятию, на основании которого по каждому структурному подразделению создается комиссия, которая проверяет фактическое наличие в местах эксплуатации и хранения основных средств. Результаты проверки записываются в "Инвентаризационную ведомость основных средств"(форма N инв.-1).В бухгалтерии фактическое наличие основных средств сверяется с данными бухгалтерского учета и при их расхождении выводятся отклонения. Инвентаризационная комиссия изучает причины отклонений и выносит решение о принятии мер. Это оформляется протоколом, который представляется на утверждение генеральному директору либо главному инженеру предприятия. На основании этого производится отражение выявленных отклонений в бухгалтерском учете, т.е. приведение данных бухгалтерского учета в соответствие с фактическими.

Излишки основных средств подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты, а в учреждениях на бюджете или финансируемых собственником - на увеличение финансирования. При этом составляются следующие бухгалтерские записи:

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 80 "Прибыли и убытки" на сумму установленного износа:

К-т сч. 02 "Износ основных средств"

Д-т сч. 80 "Прибыли и убытки"

Недостачи или порча объектов основных средств возмещаются за счет виновных лиц. В случаях, когда виновные не установлены или суд отказал во взыскании с них стоимости недостающих объектов; убытки относятся на финансовые результаты, а в учреждениях, состоящих на бюджете или финансированные собственником - на уменьшение финансирования. В любом случае выбытие основных средств проходит через счет 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств". При недостаче будут произведены следующие записи на счетах :

Д-т сч.47 "Реализация и прочее выбытие основных средств"

К-т сч.01 "Основные средства" на сумму износа:

Д-т сч. 02 "Износ основных средств"

К-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" на сумму нанесенного предприятию ущерба:

Д-т сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

К-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" на сумму недостачи, отнесенную на виновных в ее образовании:

Д-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"(субсчет 73-3"Расчеты по возмещению материального ущерба"

К-т сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в том случае,если в взыскание отказано судом:

Д-т сч. 80 "Прибыли и убытки"

К-т сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

Внесенные или удержанные в возмещение ущерба суммы отразятся следующим образом:

Д-т сч. 50 "Касса"

Д-т сч. 51 "Расчетный счет"

Д-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

К-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"(субсчет 73-3"Расчеты по возмещению материального ущерба"

Возмещение может производиться по частям.

В условиях перехода к рыночной экономике предприятиям иногда выгоднее взять необходимый объект основных средств во временное пользование у другого субъекта, чем приобретать его в собственность, т.е. арендовать. Предприятие, взявшее что-либо в аренду, считается арендатором, а сдавшее - арендодателем. Получение-дача в аренду и взаимоотношения арендатора и арендодателя регулируются договором аренды. В нем оговариваются состав и стоимость передаваемых в аренду объектов основных средств, размер арендной платы, обязанности сторон по выполнению договорных обязательств. К договору аренды прикладывается акт приема-передачи объекта основных средств (приложение 11),расчет арендной платы (приложение 12).Расчет арендной платы по площадям осуществляется на основании Указа Президента Республики Беларусь N 302 от 21.08.96г.Что же касается оборудования, то расчет осуществляется на основании Временного положения по определению размеров арендной платы за сдаваемые в аренду нежилые здания (помещения) и оборудование , находящееся в республиканской собственности N 1329/12 от 18.03.1996г.Расчет производится по формуле:

А = Со х Кис х Кр + Ам + Ннд,

где А - размер арендной платы, руб.;

Со - остаточная стоимость оборудования, руб.;

Кис - коэффициент изменения стоимости оборудования/переменная величина, сообщается в установленном порядке/,на момент переоценки основных фондов Кис=1;

Кр - коэффициент рентабельности оборудования принимается в расчетах от 0.05 до 0.50 по договоренности сторон.

Ам - годовые амортизационные отчисления на полное восстановление оборудования, руб. Рассчитывается в соответствии с Положением о порядке начисления амортизации/износ/на полное восстановление по основным фондам в народном хозяйстве. В случае сдачи в аренду полностью самортизированного оборудования Ам = 0.

Ннд - налог на недвижимость, руб.

В зависимости от срока (времени)аренды основных средств различают : долгосрочную (сроком более трех лет);среднесрочную (сроком от одного до трех лет);краткосрочную (сроком не более одного года).

Исходя из условий, на которых передается в пользование арендатору арендодателем его собственность, аренда подразделяется на текущую и финансируемую.

На предприятии ОАО "Минский приборостроительный завод" в 1998 году в текущую аренду было сдано 49 единиц оборудования и 5788 м2 производственных площадей.

Основные средства, сданные в текущую аренду продолжают учитываться на предприятии на счете 01 "Основные средства" с выделением в отдельную группу "Основные средства в аренде"

На сумму начисленной арендной платы составляются проводки:

Д-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

К-т сч. 80 "Прибыли и убытки"

Начисленный износ по сданным в аренду основным средствам отражается следующими бухгалтерскими записями:

Д-т сч. 80 "Прибыли и убытки"

К-т сч. 02 "Износ основных средств"

Поступившая арендная плата отражается записью:

Д-т сч. 51 "Расчетный счет"

К-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" . В 1998 году предприятие получило в долгосрочно финансируемую

аренду корпус пионерского лагеря. При этой форме аренды арендатор

(ОАО Минский приборостроительный завод) учитывает арендованные

основные средства на своем балансе, начисляет по ним износ и в течение арендного срока помимо арендной платы постепенно выплачивает (выкупает) стоимость арендованных основных средств.

Для отражения операций по долгосрочно финансируемой аренде основных средств у арендатора предназначено два синтетических счета : 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства" и 97 "Арендные обязательства".

На активном счете 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства" учитывают полученные объекты в оценке, согласованной сторонами. На пассивном счете 97 "Арендные обязательства" обобщается информация о состоянии расчетов с арендодателем.

На полученный корпус в учете сделаны следующие записи:

Д-т сч. 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства" - на балансовую стоимость объекта

К-т сч. 02 ""Износ основных средств"(субсчет 2 "Износ долгосрочно арендуемых основных средств") - на сумму износа,

К-т сч. 97 "Арендные обязательства" - на остаточную стоимость объекта.

Причитающиеся платежи у арендатора отражаются следующим образом: Д-т сч. 97 "Арендные обязательства" - на сумму погашения

погашения стоимости арендованного имущества

Д-т сч. 81 "Использование прибыли" - на сумму причитающихся процентов и других доходов в пользу арендодателя

К-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (специальный субсчет).

Перечисленная арендная плата записывается так :

Д-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (специальный субсчет).

К-т сч. 51 "Расчетный счет".

При переходе основных средств в собственность арендатора в его учете будет делается проводка :

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства" Одновременно на сумму износа по этому объекту составляется запись: Д-т сч. 02 "Износ основных средств"(субсчет 2 "Износ долгосрочно арендуемых основных средств")

К-т сч. 02 "Износ основных средств"(субсчет 1 "Износ собственных основных средств").

При возврате объекта основных средств арендодателю по истечении срока аренды в учете арендатора делается проводка:

Д-т сч. 02 "Износ основных средств"(субсчет 2 "Износ долгосрочно арендуемых основных средств")

К-т сч. 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства"

Если арендованный объект основных средств возвращается арендодателю до окончания договора аренды, в учете делаются следующие проводки :

Д-т сч. 02 "Износ основных средств"(субсчет 2 "Износ долгосрочно арендуемых основных средств") - на сумму начисленного износа

Д-т сч. 97 "Арендные обязательства" - на невыплаченные арендодателю платежи в соответствии с договором аренды

К-т сч. 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства"

Для обобщения информации о состоянии расчетов за переданные основные средства в долгосрочную финансируемую аренду предназначен активный счет 09 "Арендные обязательства к поступлению". По дебету этого счета отражается стоимость сданных в аренду основных средств в оценке, согласованной сторонами, и суммы начисленных процентов по договору, а по кредиту - поступление арендной платы.

Стоимость переданных объектов основных средств отражается следующими проводками:

Д-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" К-т сч. 01 "Основные средства" - на первоначальную стоимость переданных объектов основных средств

Д-т сч. 02 "Износ основных средств"

К-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств"

- на сумму числящегося по этим объектам износа.

При этом стоимость сданных в аренду объектов основных средств в оценке, согласованной сторонами, в учете отражается проводкой:

Д-т сч. 09 "Арендные обязательства к поступлению"

К-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" Кредитовое сальдо по счету 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" (превышение стоимости, о которой объекты сдаются в аренду над остаточной стоимостью) отражаются проводками:

Д-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств"

К-т сч. 83 "Доходы будущих периодов"

Д-т сч. 83 "Доходы будущих периодов"

К-т сч. 80 "Прибыли и убытки"

Начисленные проценты по договору долгосрочной аренды записываются:

Д-т сч. 09 "Арендные обязательства к поступлению"

К-т сч. 80 "Прибыли и убытки"

Поступившая арендная плата записывается следующим образом :

Д-т сч. 51 "Расчетный счет"

К-т сч. 09 "Арендные обязательства к поступлению"

По истечении срока аренды не должно быть остатков по расчетам с арендатором за конкретный объект основных средств на счетах 09 "Арендные обязательства к поступлению" и 83 "Доходы будущих периодов".

В случае перехода объекта основных средств в собственность арендатора до истечения срока аренды выкупная цена за минусом уплаченной арендной платы отражается в момент выкупа.

Аналитический учет по счету 09 "Арендные обязательства к поступлению" ведется по каждому договору аренды.

2.2. Учет амортизации и износа основных средств.

Основные средства участвуют в производственном процессе или хозяйственной деятельности длительное время, продолжительность которого определяется следующими факторами: прочностью объекта, интенсивностью использования, качеством сервиса, отношением к нему рабочего персонала, развитием технического прогресса в стране и т.д. В настоящее время минимальный срок службы объекта является одним из условий отнесения его к основным средствам - не менее одного года.

За время эксплуатации основные средства теряют свои потребительские и физические качества и становятся непригодными к использованию. То же происходит и при бездействии средств труда вследствие влияния условий хранения и других факторов. Материальное снашивание основных средств носит название физического износа. Также существует и моральный износ. Он выражается в снижении стоимости основных средств вследствие уменьшения затрат на их воспроизводство, вызванного ростом производительности общественного труда, либо в результате снижения стоимости действующих основных средств в связи с созданием новых, более эффективных средств. Т.е. за период эксплуатации объекта его стоимость должна быть перенесена на вновь созданный продукт полностью. Но поскольку себестоимость продукции предприятия исчисляется ежемесячно, то и стоимость изношенной части основных средств определяется каждый месяц для включения в затраты в виде износа основных средств. Он является средством реализации износа как экономического процесса перенесения стоимости изношенной части основных средств на производственную с их участием продукцию.

Величина износа выражается в процентах к первоначальной (восстановительной )стоимости основных средств и называется нормой износа.

Годовые нормы износа утверждаются правительством. Они устанавливаются для однородных групп основных средств и едины для всех предприятий. Ныне действуют "Единые нормы износа основных средств народного хозяйства", введенные на территории Республики Беларусь с 01.01.1991г. по классификационным группам, которые дальнейшей дифференциации не подлежат.

Нормы износа по машинам и оборудованию установлены исходя из режима работы в две смены (за исключением оборудования непрерывных производств, кузнечно-прессового оборудования массой свыше 100т, для которых нормы устанавливаются исходя из режима работы в три смены, и лесозаготовительного оборудования ,для которого нормы установлены исходя из режима работы в одну смену).

В тех случаях, когда объекты основных средств работают в отличающемся от общего режиме, к нормам износа применяются поправочные коэффициенты, размер которых указывается в сноске к той или иной норме.

Особый порядок начисления износа существует по подвижному составу автомобильного транспорта. По автомобилям грузоподъемностью до 2 тонн, карьерным автомобилям- самосвалам, постоянно работающим в карьерах с расстоянием откатки до 1 км, прицепам и полуприцепам, легковым автомобилям за исключением такси, автобусам общего назначения и ведомственного подчинения износ начисляется в процентах от их первоначальной стоимости. По всем остальным видам подвижного состава нормы износа установлены в процентах от стоимости на 1000 км пробега.

По книжному фонду и продуктивному скоту, находящемуся на балансе подсобного хозяйства предприятия, износ не начисляется. На предприятие значительная часть производственных площадей сдана в краткосрочную аренду. При этом износ начисляется арендатором (ОАО" Минский приборостроительный завод".

Износ основных средств начисляется в течение нормативного срока их службы (эксплуатации) или срока, за который балансовая стоимость основных средств полностью включена в себестоимость продукции, после чего начисление прекращается.

Начисление износа по основным средствам, вновь введенным в эксплуатацию, начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем их введения в эксплуатацию, а по выбывшим - прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия.

Во время проведения реконструкции технического перевооружения основных средств с полной их остановкой, при их переводе в установленном порядке на консервацию, износ не начисляется. На время реконструкции и перевооружения продлевается нормативный срок службы основных средств.

Расчет износа на предприятии производится с помощью вычислительной техники. Разработочная таблица АСУ-1 (приложение 13) соответствует форме ОС-14. Она построена следующим образом: из аналогичной таблицы за прошлый месяц записывается начисленный износ за прошлый месяц в целом по предприятию и по цехам (подразделениям),где они работают. Затем начисляется износ по поступившим и выбывшим в прошлом месяце и, соответственно, от первого вычитается второй и разница прибавляется к износу прошлого месяца. Формула начисления износа за месяц выглядит следующим образом :

Иотч. = Ипр. + Ивв. - Ивыб. где

Иотч., Ипр. - соответственно износ за отчетный и прошлый месяц;

Ивв. - износ по введенным в прошлом месяце основным средствам;

Ивыб. - износ по выбывшим в прошлом месяце основным средствам. По автотранспорту, учитывая специфику начисления износа ,расчет производится в расчетной таблице АСУ-2 (приложение 14),которая соответствует разработочной таблице ОС-14"Расчет амортизации по автотранспорту". Формула расчета износа по автотранспорту следующая:

И = Сперв. * На/100 * n

где

И - износ за месяц;

Сперв. - первоначальная стоимость;

На - норма амортизации;

n - пробег автомобиля, тыс. км.

Начисленный износ включается в издержки производства ежемесячно. По данным разработочных таблиц АСУ-1 и АСУ-2 в зависимости от места эксплуатации объектов основных средств на суммы начисленного износа составляются следующие бухгалтерские записи:

Д-т сч.23 "Вспомогательные производства"

Д-т сч.25 "Общепроизводственные расходы"

Д-т сч.26 "Общехозяйственные расходы"

Д-т сч.29 "Обслуживающие производства и хозяйства"

К-т сч.02 "Износ основных средств"

Эти проводки отражаются в ведомостях аналитического учета затрат на производство 12,13,15 и в журналах-ордерах 10 и 10/1.

2.3. Учет ремонта основных средств.

Основные средства в процессе эксплуатации теряют свои физические качества и морально устаревают. При этом отдельные части одного и того же объекта теряют свои первоначальные свойства не одновременно. Быстрее изнашиваются те элементы, на которые больше всего падает нагрузка, которые больше других подвергаются воздействию агрессивной среды, плохо обслуживаются и т.д.

Для поддержания основных средств в рабочем состоянии и обеспечения их функционирования в пределах нормативного срока следует осуществлять обслуживание и при необходимости ремонт, проводить реконструкцию.

Ремонт объектов основных средств отличается по различным признакам. В зависимости от сложности, объема работ, характера и периодичности выделяют текущий (малый),средний и капитальный ремонт.

Текущий ремонт проводится с целью устранения незначительных повреждений путем частичной замены деталей, мелкой починки отдельных частей, побелки стен, покраски и т.д. На ОАО «Минский приборостроительный завод" ремонт такого типа выполняется хозяйственным способом (специалистами ремонтного цеха).При этом до начала ремонтных работ по каждому объекту ,согласно сметно-финансовому расчету, составленному на основании дефектной ведомости, определяется плановая себестоимость. Расходы на все виды ремонта в смете рассчитываются на основе норм затрат по их видам и планируемого объема работ.

Ремонт по всему предприятию выполняет специальный вспомогательный цех,на счетах бухгалтерских регистров производятся следующие записи:

Д-т сч. 23 "Вспомогательное производство"

К-т сч. 10 "Материалы"

К-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

К-т сч. 69 "Расчеты по социальному страхованию"

После определения стоимости ремонта составляются следующие проводки:

Д-т сч. 25 "Общепроизводственные расходы"

Д-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы"

Д-т сч. 29 "Обслуживающие производства и хозяйства"

К-т сч. 23 "Вспомогательное производство"

Капитальный ремонт характеризуется тем ,что при его проведении заменяется значительное число деталей, узлов, восстанавливаются основные средства. Зачастую для его проведения объект почти полностью разбирается. Ремонт на предприятии проводится либо хозяйственным способом, если достаточна база ,либо сторонней организацией (подрядный способ).

При подрядном способе на основании счетов подрядчиков составляются проводки:

Д-т сч. 23 "Вспомогательные производства"

Д-т сч. 25 "Общепроизводственные расходы"

Д-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы"

Д-т сч. 29 "Обслуживающие производства и хозяйства"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

При перечислении подрядчикам суммы ,за выполненные работы, отражается следующей записью:

Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

К-т сч. 51 "Расчетный счет"

Средним считается ремонт, по сложности близкий к капитальному. Но если капитальный проводится с периодичностью свыше года ,то средний - с периодичностью менее года.

Предприятия часто используют такой способ улучшения основных средств ,как модернизация. При модернизации оборудования улучшаются его конструктивные свойства, повышаются производительность, технические и экономические показатели использования машин, станков и механизмов. Модернизация, являясь одной из форм обновления основных средств, непосредственно связана с техническим прогрессом. Она бывает частичной и комплексной. При частичной модернизации совершенствуются наиболее важные для определенного производства рабочие органы машин и оборудования, при комплексной - многие его основные узлы и части.

Так же, как и на ремонт, расходы на модернизацию группируются по видам основных средств. Они формируются из затрат на комплектующие приспособления и детали, запасные части и вспомогательные материалы, узлы, устройства, заработную плату с отчислениями и др. Расходы на модернизацию включаются в себестоимость аналогично расходам на ремонт.

2.4. Совершенствование учета основных средств.

Роль основных средств в процессе производства, особенности их воспроизводства в условиях перехода к рыночной экономике обуславливают особые требования к информации о наличии, движении, состоянии и использовании основных средств.

Рыночная система управления требует более полной оперативной и комплексной информации по основным средствам. Учет должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить любую информацию ,а не только отчетную.

Поэтому имеет смысл совершенствование учета основных средств вести по двум направлениям. Во-первых, работать над тем, чтобы как можно быстрее получать необходимую информацию по основным средствам. А так как на предприятии большое множество различных групп основных средств, то без использования вычислительной техники получить необходимые данные невозможно. Для решения данной задачи предприятию необходимо более полно использовать вычислительную технику. Централизовано вести учет на ЭВМ.

Вторым направлением является совершенствование действующей методологии учета основных средств, что вызвано целым рядом причин.

В печати за 1998-1999гг. обсуждались вопросы классификации основных средств, понятия инвентарного объекта, оценки основных средств, учета амортизации, износа, ремонта основных средств. Решение этих проблем в условиях работы предприятия при становлении социально ориентированной экономики позволит подойти к пересмотру такого основополагающего документа как Положение по бухгалтерскому учету основных средств государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций.

В учете основных средств важным является понятие об инвентарном объекте, как имущественной единице основных средств и как единицы их учета. Многообразие основных средств по конструкции, различию выполняемых функций, внешней форме, непосредственно соединенные

между собой в комплексе затрудняют такую формулировку понятия, как

инвентарный объект, которая давала бы простое и ясное применение

во всех случаях его определения.

Согласно Положению по бухгалтерскому учету основных средств инвентарным объектом считается законченное устройство со всеми к нему приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих определенную работу.

Исходя из выше сказанного, следует что инвентарный объект должен представлять собой технически законченную единицу учета основных средств, которая выделяется благодаря самостоятельным эксплуатационным возможностям.

К инвентарным объектам относятся также вмонтированные части (комплекс предметов).Действующая в практике учетная единица содержит одно свойство - самостоятельное функционирование. Однако технический прогресс (расширение применения конвейерного производства, механизация, автоматизация, внедрение гибких технологических процессов с применением роботов во всех отраслях промышленности, вычислительной техники) приводит к взаимосвязи отдельных видов основных средств. Инвентарные объекты объединяются в более крупные комплексы основных средств, которые включают в себя десятки и сотни самостоятельных объектов.

Все это говорит о том, что в условиях научно-технического прогресса во многих случаях отдельный инвентарный объект теряет способность к самостоятельному функционированию и может участвовать в производственном процессе только в соединении с другими инвентарными объектами и в то же время быть с ними конструктивно сочлененными.

В учетной практике возникает постоянно вопрос о том, как отражать комплекс в регистрах, как целый объект либо открывать на каждый объект свою инвентарную карточку. Исходя из этого возникает второй вопрос, как начислять амортизацию, дифференцированно или в целом на все объекты комплекса общим процентом и по какому проценту. Эти вопросы на практике решаются по-разному. На одних предприятиях объекты комплекса отражаются дифференцированно, т.е. каждому объекту присваивается свой инвентарный номер, открывается инвентарная карточка, дифференцированно начисляется амортизация. На других предприятиях комплексам присваивается один инвентарный номер и устанавливается с разрешения министерства единая норма амортизации.

В пункте 2.2."Учет амортизации и износа основных средств" данной работы указано, что начисление амортизации производится исходя из установленных норм в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств. Размер отчислений зависит от стоимости объекта и нормативного срока их эксплуатации.

Существующий порядок определения амортизационных норм не дает возможности предприятиям в полной мере обновлять производственные средства, т.к. основные средства часто устаревают раньше морально, чем кончается срок их службы. Да и отдача основных средств высока в первую половину срока их службы. Поэтому целесообразно обратить внимание на международную практику, где используются различные методы начисления износа основных средств. И где предприятие в праве выбрать любой из них, закрепив данный метод в учетной политике. Также следует отметить ,что методы могут меняться в течение отчетного периода.

Предлагается усовершенствовать нормативы и методы начисления амортизации, систему переоценки основных фондов и индексации, ввести меры экономического стимулирования и контроля целевого использования амортизационных отчислений.

Предприятию дать свободу в выборе модели амортизации и методов ее начисления.

Преимущества ускоренной амортизации заключаются в том, что она позволяет:

страховать предприятия от потерь, связанных с моральным износом, и стимулировать внедрение более совершенной техники;

ускорять обновление основных средств и защитить их инфляции, повышать конкурентоспособность продукции и другое.

При ускоренной амортизации используются различные методы исчисления, среди которых: метод двукратных уменьшающихся амортизационных отчислений (метод двойной нормы) и метод суммы годовых цифр (метод суммы лет). Их называют методами ускоренной амортизации, т.к. они ускоряют начисление износа, при их использовании величина амортизационных отчислений в начале срока эксплуатации объекта основных средств больше, чем при использовании метода равномерного начисления амортизации. Но это превышение компенсируется меньшими отчислениями по мере истечения срока эксплуатации. Величина всей начисленной на протяжении срока эксплуатации амортизация всегда одинакова и равна амортизируемой стоимости объекта.

Метод двукратных уменьшающихся амортизационных отчислений, или регрессивный ,получил наибольшее распространение. Он определяет амортизационные отчисления на основе фиксированных процентов от остаточной балансовой стоимости основного капитала. При этом максимальная норма в два раза превышает нормы амортизации, применяемые при равномерном начислении амортизации; метод уменьшающегося баланса, который предполагает удвоение нормы амортизации в первый год эксплуатации ,отчисление 20 % от остаточной стоимости во второй год и т.д.; метод "сумма чисел" или "сумма лет" или "кумулятивный метод" , при котором норма амортизации подсчитывается путем деления числа лет (часов),оставшихся до истечения срока службы основного капитала, на сумму лет службы этого капитала. Например, срок службы оборудования 10 лет. Это равно :

10+9+8+7+6+5+4+3+2+1=55

В первый год норма амортизации составит :

10/55*100%= 18.2 %

во второй год:

9/55*100%=16.4% и т.д.

Принцип регрессии, лежащий в основе этих методов, позволит в первый год начислить амортизацию в повышенных размерах, а в последствии ее уменьшить. Это позволит 2/3 стоимости фондов амортизировать за половину срока службы.

Предоставление предприятиям выбора начисления амортизации будет содействовать созданию гибкой амортизационной политики, которая позволит остановить сбережение устаревшего оборудования ,быстрейшего накопления денежных ресурсов на обновление основных фондов.

Что касается проблемы классификации основных средств, то следует отметить, что в связи с созданием различных средств механизации и автоматизации управленческого труда, созданием новых видов техники, требуется некоторое уточнение существующей классификации основных средств. В действующей классификации предусмотрена подгруппа "Вычислительная техника", в которую включена лишь часть средств механизации и автоматизации управленческого труда. Остальные же средства относятся к другим группам (подгруппам).Например, средств телефонной и телеграфной связи относят к прочим машинам и оборудованию, а пишущие машинки, копировальные и множительные аппараты и другие к хозяйственному инвентарю.

Такое распределение показывает несоответствие функционального назначения средств механизации и автоматизации управленческого труда их действительному функциональному назначению.

Предлагается внести изменения в видовую классификацию основных средств. Подгруппу "Вычислительная техника" переименовать в "Информационная техника" и в ней учитывать все средства механизации и автоматизации управленческого труда, применяемые для процессов управления на предприятии.

Изменение классификации позволит более точно учитывать функциональное назначение основных средств при их распределении по классификационным группам, даст возможность полнее выявить значение отдельных групп в производственном процессе, характер их изменений.

3.Анализ состояния и эффективности использования

основных средств.

3.1.Анализ наличия, движения и технического состояния основных средств.

Для оценки обеспеченности предприятия основными средствами, анализа их состава и структуры используются данные формы N 11 (приложение 15) и плана экономического и социального развития (приложение 16).На основании этой информации составляется таблица 3.

Таблица 3

Анализ обеспеченности ОАО "Минский приборостроительный завод"

основными средствами

В таблице 3 представлены среднегодовые данные. Среднегодовая стоимость промышленно-производственных основных фондов по сравнению с предыдущим годом возросла на 27.83 %, а по сравнению с планом на 1.03 %.Стоимость активная часть фондов по сравнению с планом снизилась на 1.83 %,а по сравнению с прошлым годом возросла на 28.53 %.

Эффективность использования основных средств во многом зависит от их технического состояния. Для характеристики технического состояния основных средств используются такие показатели ,как коэффициент износа, коэффициент годности, возрастная структура оборудования.

Коэффициент износа определяется по формуле:

КИ=И/F ( 1 )

гдеКИ - коэффициент износа;

И - сумма износа,млн.руб.;

F - первоначальная (балансовая) стоимость основных средств,млн.руб..

Коэффициент годности (Кг) можно рассчитать двумя способами:

1) как разница между 1 и коэффициентом износа

Кг = 1- КИ ( 2 )

2) как отношение остаточной стоимости (Ос) основных средств к их первоначальной (балансовой) стоимости.

Кг=Ос/F ( 3 )

В определенной степени техническое состояние основных средств характеризуют показатели их движения : коэффициент ввода,коэффициент обновления и коэффициент выбытия.

Коэффициент ввода определяется как отношение стоимости поступивших основных средств (Fn) к их стоимости на конец года (Fk):

Квв= Fn / Fk ( 4 )

Коэффициент обновления (Кобн) рассчитывается путем деления стоимости поступивших основных средств (Fn) к их стоимости на конец года :

Кобн= Fn+/Fk ( 5 )

Коэффициенты ввода и обновления бывают равны между собой в случае,когда все поступившие за отчетный год основные средства новые, не бывшие в эксплуатации.

Коэффициент выбытия (Квыб) исчисляется как отношение стоимости выбывших основных средств (Fвыб) к их стоимости на начало года (Fн):

Квыб= Fвыб/Fн ( 6 )

Расчет показателей технического состояния и движения основных средств приведены в таблице 4.

Таблица 4 Анализ технического состояния и движения основных средств

ОАО "Минский приборостроительный завод".

Коэффициенты износа и годности рассчитываются на начало и на конец отчетного периода. Чем ниже коэффициент износа (выше коэффициент годности),тем лучше техническое состояние, в котором находятся основные средства. Из таблицы видно, что на ОАО "Минский приборостроительный завод" коэффициент износа на конец 1998г.возрос на

0.012 (0.563-0.551) и составляет 0.563.Это говорит о том, что большая половина основных средств изношена.

Помимо приведенных в таблице 4 показателей, техническое состояние основных средств характеризует их " возрастная" структура, которая в первую очередь дает возможность выявить устаревшее оборудование, которое требует замены. Для анализа действующее оборудование группируется по видам, а внутри их - по продолжительности использования. Данные о возрастном составе и структуре основных средств ОАО "Минский приборостроительный завод" приведены в таблице 5.

Средний возраст оборудования (графа 8) рассчитывается по формуле средневзвешенной:

Металлорежущего = (5*261+15*583+30*415)/1259=17.87132645

Кузнечно-прессовое = (5*89+15*108+30*104)/301=17.225913621

Литейное = (5*8+15*28+30*6)/42=15.238095238

Деревообрабатывающее = (5*11+15*25+30*16)/52=17.5

Прочее = (5*930+15*753+30*272)/1955=12.329923274

Всего оборудования = (5*1299+15*1497+30*813)/3609=14.779717373

Результаты анализа возрастного состава оборудования свидетельствуют о том, что средний его "возраст" 14.78 года, средний возраст отдельных групп оборудования в пределах 12.33 - 17.87 лет, наиболее устаревшее оборудование - металлорежущее, составляющее значительную долю во всех возрастных группах

(20,73;46,37;32,9) - графы 3,5,7 таблицы 5).Анализ показывает, что около четверти установленного оборудования ( 22.5% ) имеет срок службы свыше 20 лет и является явно устаревшим.

3.2.Показатели эффективности использования основных средств и моделирование факторной системы их анализа.

Эффективность использования основных средств оценивается такими обобщающими показателями, как фондоотдача и фондоемкость.

Фондоотдача характеризует выход продукции на 1 рубль основных средств:

f=V/F ( 7 )

где f - фондоотдача,руб.;

V - объем продукции, млн.руб.;

F - среднегодовая стоимость промышленно-производственных основных средств,млн.руб.

Фондоемкость показывает (Ф/е) ,сколько основных средств используется для производства 1 рубля продукции и определяется по формуле :

Ф/е=F/V ( 8 )

Помимо названных обобщающих показателей эффективности использования основных средств оценивается и фондоотдачей активной части основных средств,которая рассчитывается по формуле:

q=V/Fa ( 9 )

где

q - фондоотдача активной части основных средств;

Fa- среднегодовая стоимость активной части основных средств,млн.руб.

Уровень показателей эффективности использования основныхсредств на ОАО "Минский приборостроительный завод" характеризуется данными таблицы 6.

Таблица 6 Показатели эффективности использования основных

средств на ОАО "Минский приборостроительный завод".

Данные таблицы 6 свидетельствуют о том,что фондоотдача промышленно-производственных основных средств по сравнению с планом возросла на 0.0422 руб. или на 4.22 коп.,активной части основных средств - на 0.0762 руб. или 7.62 коп.Соответственно? фондоемкость снизилась на 0.0801 рублей.

Моделирование факторной системы фондоотдачи осуществляется с использованием способа расширения.Так,факторами 1-го порядка являются изменение удельного веса активной части и изменение фондоотдачи активной части. Зависимость фондоотдачи промышленно-производственных основных средств от названных факторов можно выразить следующей математической моделью:

f=V/F=V/Fa* Fa/F=q*Y ( 10 )

где Y - удельный вес активной части промышленно - производственных основных средств,коэффициент.

В свою очередь на фондоотдачу активной части оказывают влияние следующие факторы,которые по отношению к фондоотдаче промышленно - производственных основных средств являются факторами 2-го порядка :

1) изменение количества часов, отработанных одним станком за год (целодневные и внутрисменные потери рабочего времени);

2)изменение средней выработки продукции за 1 станко-час (производительность оборудования);

3)изменение средней цены одного станка.

Взаимосвязь этих факторов с фондоотдачей активной части можно проиллюстрировать с использованием следующей модели :

q=V/Fa=R*В*К/Ц*К=R*В/Ц ( 11 )

где R- средняя выработка продукции за 1 ст/час,тыс.руб.;

В - количество часов,отработанных 1 станком за год;

Ц - средняя цена 1 станка ,млн.руб.;

К - количество станков ,единиц.

Структурно - логическая факторная модель фондоотдачи промышленно - производственных основных средств проиллюстрирована на рисунке 1.

Изменение фондоотдачи (f)

1. Изменение активной части 2.Изменение удельного веса

1. активной части (Y)

Рисунок 1. Структурно-логическая модель факторной системы фондоотдачи.

3.3.Факторный анализ фондоотдачи.

Для расчета влияния на фондоотдачу приведенных на рисунке 1 факторов используются данные таблицы 7.

Таблица 7 составляется на основании показателей плана, форм 11, 1-П и информации отделов главного механика и главного энергетика.

Таблица N 7.

Информация ОАО "Минский приборостроительный завод" для анализа фондоотдачи промышленно-производственных основных средств.

Для анализа влияния факторов 1-го порядка на фондоотдачу промышленно - производственных основных средств рекомендуется использовать прием цепных подстановок. Необходимо определить условную фондоотдачу (f’) при плановой фондоотдаче и фактическом удельном весе активной части:

f’=q0*Y1 ( 12 )

Расчеты и результаты влияния факторов 1-го порядка обобщены втаблице 8.

Таблица 8. Анализ влияния факторов первого порядка на фондоотдачу промышленно-производственных основных средств.

Повышение эффективности использования производственного оборудования обеспечило рост фондоотдачи по сравнению с планом на +0.06343 или на 6.343 коп. Снижение же доли активной части в стоимости промышленно-производственных основных средств по сравнению с планом привело к снижению фондоотдачи на 0.02123 или на 2.12 коп.

Таблица 9. Расчет показателей (подстановок) для анализа факторов 2-го порядка.

На основании исчисленных показателей количественно оценивается воздействие факторов 2-го порядка на фондоотдачу активной части.

Таблица 10. Анализ влияния факторов 2-го порядка на фондоотдачу активной части.

Наиболее существенное влияние на фондоотдачу активной части оказал рост производительности оборудования.Под воздействием этого фактора,она увеличилась на 0.0701 руб. или на 7.01 коп.Вторым фактором положительно повлиявшим на фондоотдачу активной части является снижение цен на оборудование по сравнению с его производительностью.За счет этого фактора фондоотдача возросла на 0.047 руб.или 4.7 коп.Фактором негативно повлиявшим на фондоотдачу активной части, являются потери рабочего времени (целодневные и внутрисменные).Вследствие этих потерь фондоотдача производственного оборудования снизилась на -0.0399 руб.или 3.99 коп.Совокупное влияние трех факторов привело к увеличению фондоотдачи активной части на 0.0772 руб. или 7.72 коп.(-0.0399+0.0701+0.047).

Размер влияния факторов 2-го порядка на фондоотдачу промышленно - производственных основных средств определяется по алгоритму:

Dfi = Dqi * Y1 ( 13 )

где Dfi - изменение фондоотдачи промышленно - производственных

основных средств за счет i-го фактора;

Dqi - изменение фондоотдачи активной части за счет i-го фактора;

Y1 - фактический удельный вес активной части в стоимости промышленно - производственных основных средств.

В таблице N 11 приведены расчеты и результаты влияния факторов двух порядков на показатель фондоотдачи основных средств.

Таблица 11.

Обобщение влияния факторов двух порядков на фондоотдачу промышленно - производственных основных средств на

ОАО "Минский приборостроительный завод"

Из данных таблицы 11 видно, что наибольшее положительное влияние на фондоотдачу промышленно - производственных основных средств оказал рост производительности оборудования (+0.0584 руб.).

Также положительно на фондоотдачу повлияло снижение цены единицы оборудования. За счет этого фактора фондоотдача возросла на 0.0383 руб. На ОАО "Минский приборостроительный завод" за отчетный 1998 год фактором снижения фондоотдачи является сокращение времени работы оборудования за счет целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени оборудования. За счет этого фактора она снизилась на 0.0333 рублей.

3.4.Анализ обеспеченности предприятия производственным оборудованием и эффективность его использования.

Оборудование - наиболее активная часть основных средств. Возрастание его удельного веса считается прогрессивной тенденцией. В процессе анализа наряду с исчислением доли среднегодовой стоимости активной части промышленно - производственных основных средств устанавливается количественная обеспеченность предприятия машинами и оборудованием, определяется их технический уровень и соответствие лучшим мировым образцам.

При проведении анализа обеспеченности предприятия производственным оборудованием и эффективности его использования все оборудование целесообразно сгруппировать по его участию в процессе производства (рисунок 2).

Рисунок 2. Группировка оборудования по его участию в процессе производства.

Оборудование включает соответственно следующие главные составляющие: наличное, установленное и действующее. К наличному относится все имеющееся на предприятии оборудование не зависимо от того, где оно находится (в цехах, на складе) и в каком состоянии, к установленному - смонтированное и подготовленное к работе оборудование, находящееся в цехах, причем часть установленного оборудования может быть в резерве, на консервации, в плановом ремонте, модернизации. Действующее оборудование - это фактически работающее в отчетном периоде оборудование независимо от продолжительности.

Задача наиболее полного использования оборудования заключается в том, чтобы свести к минимуму количество неустановленного бездействующего оборудования. С этой целью необходимо сближение величин, характеризующих количество наличного, установленного и работающего оборудования.

По ОАО "Минский приборостроительный завод" имеются данные, приведенные в таблице 12.

Таблица 12

Анализ обеспеченности

ОАО "Минский приборостроительный завод" оборудованием и его использования

Данные таблицы 12 свидетельствуют о том, что на предприятии находится 1146 единиц недействующего оборудования. Это оборудование законсервировано на 3 года. Действующего оборудования на 119 единиц больше планового.

Повышение эффективности использования работающего оборудования обеспечивается двумя путями: экстенсивным (по времени) и интенсивным (по мощности).

Показатели, характеризующие экстенсивный путь использования оборудования, - количество оборудования, в том числе доля бездействующих средств труда, отработанное время (машино-ч), коэффициент сменности работы оборудования, структура парка машин и станков.

Интенсивное использование оборудования характеризуется показателями выпуска продукции за 1 машино-ч (или на рубль),т.е. его производительностью.

Анализ экстенсивного использования оборудования связан с рассмотрением баланса времени его работы, который включает следующие фонды времени : календарный, режимный, возможный, плановый, фактический.

Календарный фонд времени (максимально возможный) рассчитывается как произведение числа календарных дней в отчетном периоде на 24 часа и на количество единиц установленного оборудования. Таким образом ,этот фонд времени определяется исходя из непрерывной круглосуточной работы всех единиц оборудования. В аналитических расчетах он не может быть использован, поскольку не отражает действительно возможного времени работы оборудования в связи с тем, что оно требует ремонта и не может эксплуатироваться все одновременно.

Режимный фонд времени находится путем умножения количества единиц установленного оборудования на количество рабочих дней в анализируемом периоде и на продолжительность рабочего дня в часах (с учетом коэффициента сменности).

Возможный фонд времени равен режимному за вычетом времени на ремонт оборудования.

Плановый фонд времени - время, необходимое для выполнения плана по производству продукции.

Фактический фонд - время действительно затраченное на выпуск продукции, т.е. количество фактически отработанных машино-ч.

На рисунке 3 приведена схема календарного фонда времени.

Рисунок 3. Время работы оборудования

Совокупность фондов времени дает возможность проанализировать время работы оборудования. Сравнение календарного и режимного фондов времени дает возможность установить возможности лучшего использования за счет повышения коэффициента сменности, а режимного и возможного - за счет лучшего использования оборудования за счет сокращения затрат времени на ремонт в рабочее время.

По анализируемому предприятию имеются следующие данные по фондах времени работы оборудования (таблица 13).

Таблица 13

Анализ использования оборудования по времени

Примечание. Плановый фонд времени показан дробью: в числителе - на запланированный, а в знаменателе - на фактический выпуск продукции.

Их приведенных данных таблицы 11 можно сделать выводы, что фактически календарный фонд времени составляет 103.41% к плановому (31182/30154*100).Разность между фактическим и плановым календарным фондом времени работы оборудования является результатом отклонения излишнего оборудования, которое планировалось продать.

Режимное время составляет 102.00 % планового

(21529/21107*100).Разный процент использования календарного

(103.41%) и режимного (102%) фондов времени работы оборудования

свидетельствуют о том, что фактически количество рабочих дней и

коэффициент сменности были ниже предусмотренных планом.

Возможный фонд времени составил 100.05 % к плану

(20017/20007*100).По плану на ремонт оборудования намечалось затратить 1100 тыс.машино-ч (21107-20007).Фактически же ушло 1512 тыс.машино-ч (21529-20017),или на 412 тыс.машино-ч больше(1512-1100).

При намеченном по плану количестве оборудования возможный фонд времени его работы составил 20007 тыс.машино-ч, а время, необходимое для выполнения плана по производству продукции, - 14256 тыс.машино-ч. Следовательно, при плановом количестве оборудования у предприятия остается 5751 тыс.машино-ч неиспользованного времени (20007-14256).Это свидетельствует о том, что в плане были заложены внеплановые простои оборудования. Действительно на ОАО "Минский приборостроительный завод в течение 1998 года имело место четырехдневная рабочая неделя, которая изначально не планировалась. По плану на выпуск продукции намечалось затратить 15267 тыс.машино-ч, фактически израсходовано 14024 тыс.машино-ч. Следовательно, в результате простоев оборудования потеряно 1243 тыс.машино-ч (14024-15267).Кроме этого, предприятие не использовало 5993 тыс.машино-ч возможного времени (20017-14024).Таким образом, общая величина неиспользованного и нерационально используемого времени составила 12120 тыс.машино-ч (412+5751+5993).

Это свидетельствует об упущенных возможностях для предприятия. Предприятию необходимо усилить контроль за рациональным использованием времени работы оборудования. Целесообразно применять автоматизированные приборы контроля и учета времени его работы, базирующейся на использовании вычислительной техники.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В представленной работе приведена методика ведения учета основных средств на ОАО "Минский приборостроительный завод". Освещены такие основные моменты учета как движение основных средств, учет амортизации и износа основных средств, учет ремонта и модернизации, приведены пути совершенствования учета основных средств основными из которых являются : 1) полное использование вычислительной техники и более совершенного программного обеспечения для оперативного решения вопросов основных средств предприятия. Централизовано вести учет на ЭВМ.2) Предлагается усовершенствовать нормативы и методы начисления амортизации, систему переоценки основных фондов и индексации, ввести меры экономического стимулирования и контроля целевого использования амортизационных отчислений. Предприятию дать свободу в выборе модели амортизации и методов ее начисления.3) Предлагается внести изменения в видовую классификацию основных средств. Подгруппу "Вычислительная техника" переименовать в "Информационная техника" и в ней учитывать все средства механизации и автоматизации управленческого труда, применяемые для процессов управления на предприятии.

Изменение классификации позволит более точно учитывать функциональное назначение основных средств при их распределении по классификационным группам, даст возможность полнее выявить значение отдельных групп в производственном процессе, характер их изменений.

По результатам проведенного анализа можно сформулировать следующие выводы и предложения по совершенствованию анализа состояния и эффективности использования основных средств на ОАО "Минский приборостроительный завод". В 1998 году среднегодовая стоимость промышленно-производственных основных фондов по сравнению с предыдущим годом возросла на 27.83 %, а по сравнению с планом на 1.03 %.Стоимость активной части фондов по сравнению с планом снизилась на 1.83 %,а по сравнению с прошлым годом возросла на 28.53 %. .Анализ технического состояния показывает, что большая половина основных средств изношена и требует замены либо капитального ремонта. Средний возраст оборудования составляет 14.78 лет. Это при том, что срок около семи (максимум 10 лет )является наиболее оптимальным для замены действующего оборудования. Коэффициент обновления за 1998 год составил всего лишь 0.0073 %.

Коэффициент износа на конец 1998 года возрос на 0.012

(0.563-0.551) и составляет 0.563,т.е.56.3 %.Это при том, что на предприятии ряд лет с разрешения Министерства промышленности применяются понижающие коэффициенты начисления амортизации. В 1997 году они были снижены в 100 раз, в 1998 году -в 25 раз.

Что же касается фондоотдачи, то из приведенного анализа можно судить о том, что фондоотдача как промышленно - производственных основных средств так и их активной части возросла. Но необходимо отметить, что в настоящее время очень сложно привести показатели, используемые для расчета фондоотдачи, в сопоставимые условия. Этим объясняется рост фондоотдачи. Т.к. цены на продукцию выросли, а переоценка основных средств на 01.01.1999 года не производилась.

Анализ использования оборудования показывает, что фактически календарный фонд времени составляет 103.41% к плановому (31182/30154*100).Разность между фактическим и плановым календарным фондом времени работы оборудования является результатом отклонения излишнего оборудования, которое планировалось продать.

Режимное время составляет 102.00 % планового (21529/21107*100).Разный процент использования календарного

(103.41%) и режимного (102%) фондов времени работы оборудования

свидетельствуют о том, что фактически количество рабочих дней и

коэффициент сменности были ниже предусмотренных планом.

Возможный фонд времени составил 100.05 % к плану

(20017/20007*100).По плану на ремонт оборудования намечалось затратить 1100 тыс.машино-ч (21107-20007).Фактически же ушло 1512 тыс.машино-ч (21529-20017), или на 412 тыс.машино-ч больше (1512-1100).

При намеченном по плану количестве оборудования возможный фонд времени его работы составил 20007 тыс.машино-ч, а время, необходимое для выполнения плана по производству продукции, - 14256 тыс.машино-ч. Следовательно,при плановом количестве оборудования у предприятия остается 5751 тыс.машино-ч неиспользованного времени (20007-14256).Это свидетельствует о том, что в плане были заложены внеплановые простои оборудования. Действительно на ОАО "Минский приборостроительный завод в течение 1998 года имело место четырехдневная рабочая неделя, которая изначально не планировалась. По плану на выпуск продукции намечалось затратить 15267 тыс.машино-ч, фактически израсходовано 14024 тыс.машино-ч. Следовательно в результате простоев оборудования потеряно 1243 тыс.машино-ч (14024-15267).Кроме этого, предприятие не использовало 5993 тыс.машино-ч возможного времени (20017-14024).Таким образом, общая величина неиспользованного и нерационально используемого времени составила 12120 тыс.машино-ч (412+5751+5993).

Это свидетельствует об упущенных возможностях для предприятия. Предприятию необходимо усилить контроль за рациональным использованием времени работы оборудования. Целесообразно применять автоматизированные приборы контроля и учета времени его работы, базирующейся на использовании вычислительной техники.

В рыночной экономике финансовый анализ является одной из важнейших функций управления. Наравне с учетом он должен быть построен таким образом, чтобы благодаря ему можно было получить не только констатацию фактических результатов , но также и определить факторы ,положительно либо отрицательно, повлиявшие на эффективность использования промышленно - производственных основных средств.

Так как на предприятии используется большое количество промышленно - производственных основных средств и номенклатура выпускаемой продукции достаточно широка рекомендуется решать поставленные задачи путем механизации и автоматизации аналитических работ. При проведении анализа фондоотдачи целесообразно применять экономико-математические методы и ЭВМ.

Вторым направлением совершенствования анализа эффективности использования основных средств является совершенствование действующей методологии анализа основных средств, что вызывается целым рядом причин. В частности, отбор факторов 2-го и более высоких порядков для проведения анализа фондоотдачи промышленно - производственных основных средств. А также вопрос периодичности проведения анализа и т.д..

На замену оборудования и создания новых технологий требуются миллионы долларов. Своих средств у предприятия явно недостаточно., поэтому не обойтись без помощи инвесторов. С целью подготовки условий взаимодействия с инвесторами проведено акционирование объединения.

Предприятие планирует расширение экспорта ,как важнейшее условие для успешного перепрофилирования производства. Для получения необходимой валюты расширяет поставки в Германию, Англию, Францию.

С помощью Института реструктуризации разрабатывается программа реструктуризации с конечной целью создания системы оперативного управления издержками на производстве, что послужит повышению конкурентоспособности и экономической эффективности объединения в целом.

В результате осуществления этих мер через 3-4 года будет обеспечено устойчивое саморазвитие предприятия и любые дестабилизационные внешние факторы не будут столь чувствительны для предприятия.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ.

1. Александрович Я.А. Рациональное использование ресурсов - важнейшее условие интенсификации производства,Мн.:Беларусь,1991.

2. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учебник/Л.А.Богдановская, Г.Г.Виногоров,О.Ф.Мигун и др.; Под общ.ред.В.И.Стражева.-Мн.:Выш.шк.,1995.-363с.

3. Анализ эффективности хозяйственной деятельности промышленных объединений и предприятий: Справ.пособие/Под общ.ред.Л.Л.Ермолович.-Мн.:Выш.шк.,1988-496с.

4. Антони, Роберт Основы бухгалтерского учета в рыночной экономике,Мн.В.Г.Гавриленко,1994.,Ч.2 Учет расходов. Отчет о прибыли.

5. Барр Политическая экономия ,В 2Т.Пер.с франц./Раймон Барр,М.:Межд.отношения,1995.

6. Бухгалтерский учет :Учебник,2-е изд.,исп. и доп./И.Е.Тишков, А.И.Балдинова, Т.Н.Дементей и др.; Под общей ред.И.Е.Тишкова.-Мн.:Выш.шк.,1996-687с.

7. Введение в рыночную экономику:Учебн. пособие для экон. специальностей вузов,/А.Я.Лившиц,-Мн.:Выш.шк.,1994.

8. Ермолович Л.Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебно-практ.Пособие.-Мн.:БГЭУ,1997.-325с.

9. Изменение в Указание Министерства финансов РБ от 12.12.97 г. № 60 «Об установлении лимита отнесения имущества к малоценным и быстроизнашивающимся предметам» утвержденные приказом Минфина № 9 от 19.01.99 г./Информбанк, НЭГ №5 от 3.02.99 стр. 22.

10. Кожарский В.В.,Сушкевич А.Н. Бухгалтерский учет на предприятиях и в организациях /Учебное пособие,Мн.:Экаунт,1993.

11. Курс экономической теории: Общие основы. Микроэкономика.Макроэкономика. Переходная экономика./Учеб.пособие/А.В.Сидорович,Т.А.Агапова Рук.авторского колл.Сидорович А.В.,М:ДШ,1997.

12. Курс экономики:/Учебник, Райзберг Б.А. рук .авт. коллектива,М.:Инфра-М,1997.

13. Ладутько Н.И. Учет основных средств и нематериальных активов, Мн.Навука i тэхнiка,1993,-101 с.

14. О предприятиях в Республике Беларусь: Закон Республики Беларусь //Нар.газ.1993г. N13-14. С.5-8.

15. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь //Ведомости Верховного совета Республики Беларусь 1994г.,N34,ст.566.

16. Приборостроители с оптимизмом смотрят в будущее, Горегляд В. //Республика 1999, N 22 стр.8.

17. Рахман З.,Шеремет А.Д. Бухгалтерский учет в рыночной экономике: Учебное пособие для бухгалтеров, менеджеров и аудиторов,М.:Инфра-М,1996,-272с.

18. Русак Н.А.,Русак В.А. Основы финансового анализа ,Мн.:Меркаванне,1995.-196с.

19. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности промышленного предприятия.,1996,213с.

20. Снитко К.Ф. Учет основных средств на промышленных предприятиях БССР: конспект лекций/М-во нар.образ.БССР.,Мн.,1989.

21. Современная экономика. Многоуровневое учебное пособие для вузов: тексты лекций. Понятийный аппарат. Графики и формулы. Из истории экономической мысли./Научный редактор Мамедов,2-е изд., Ростов Н/Д:Феликс;М.:Зевс,1997.

22. Сушкевич А.Н. Учет износа основных средств. Нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов,Мн.:Экаунт,1996.

23. Шмарловская Г.: Амортизационная политика: перспективы преобразований,// ФУА ,1998,N 11 ,стр.29-31.

24. Экономика, организация и планирование промышленного производства. Учебное пособие. Под ред.Н.А.Лисицина.Мн.:1993.

25. Экономические показатели промышленности. Под ред. Е.К.Смирницкого,М.:Экономика,1989.

26. Экономика предприятия. Учебник для экономических вузов.-Изд.2-е, переработанное и дополненное. Под общ. ред. проф., д.э.н. Руденко А.И., Мн.1995.475с.