Учёт, анализ, аудит оплаты труда

Обзор и анализ научно-экономической информации………………………..

1. Экономико-статистический анализ развития предприятия …………..…

   1. Общая характеристика предприятия…………………. ………………

   2. Учётная политика………………………………………………………

2. Организация учёта оплаты труда на ОАО КЧХК…………………………

2.1 Организационная структура бухгалтерии ……………………………

2.2 Специфика работы бухгалтера по заработной плате…………………

2.3 Организация оплаты труда работников……………..………………...

2.3.1 Формы оплаты труда на предприятии…………………………..

2.3.2 Система премирования работников……………………………..

2.3.3 Состав фонда заработной платы…………………………………

2.3.4 Единый Социальный налог………………………………………

2.4 Бухгалтерский учёт начисления заработной платы

и удержаний из неё……………………………………………………..

2.4.1 Учёт оплаты труда за отработанное время……………………...

2.4.2 Учёт оплаты труда за неотработанное время…………………...

2.4.3 Учёт оплаты труда совместителей………………………………

2.4.4 Учёт удержаний из заработной платы………………………..…

2.5 Синтетический учёт заработной платы……………………………….

2.6 Порядок бухгалтерского оформления документов

на выдачу зарплаты…………………………………………………….

2.7 Депонирование зарплаты: учёт и оформление………………………..

3. Анализ фонда заработной платы…………………………………………....

3.1 Анализ переменной части фонда заработной платы…………………

3.2 Анализ постоянной части фонда оплаты труда………………………

3.3 Анализ эффективности использования фонда заработной платы

4. Аудит оплаты труда………………………………………………………….

4.1 Аудиторская деятельность……………………………………………..

4.2 Контрольно-ревизионный отдел ОАО КЧХК………………………...

4.3 Определение последовательности проверки расчётов

по оплате труда…………………………………………………………

5. Автоматизация бухгалтерского учёта………………………………………

5.1 Необходимость автоматизации на предприятии……………………..

5.2 Обзор и сравнительная технико-экономическая характеристика

предлагаемых на рынке информационных систем…………………...

5.3 Автоматизация бухгалтерского учёта на ОАО КЧХК……………….

5.4 Обоснование выбора программного обеспечения для

4

6

9

9

15

18

18

20

21

22

24

25

27

29

29

36

42

44

56

59

61

63

67

69

73

77

77

82

83

86

86

87

94

автоматизации учёта оплаты труда на ОАО КЧХК………………….

95

5.5 Обоснование выбора справочно-правовой компьютерной системы

5.6 Определение экономической эффективности автоматизации

учётных задач…………………………………………………………

Заключение……………………………………………………………………...

Библиографический список источников информации……………………….

Приложение 1…………………………………………………………………...

Приложение 2…………………………………………………………………...

Приложение 3…………………………………………………………………...

Приложение 4…………………………………………………………………...

Приложение 5…………………………………………………………………...

Приложение 6…………………………………………………………………...

Приложение 7…………………………………………………………………...

Приложение 8…………………………………………………………………...

Приложение 9…………………………………………………………………...

Приложение 10………………………………………………………………….

Приложение 11………………………………………………………………….

Приложение 12………………………………………………………………….

Приложение 13………………………………………………………………….

Приложение 14………………………………………………………………….

Приложение 15………………………………………………………………….

Приложение 16………………………………………………………………….

Приложение 17………………………………………………………………….

Приложение 18………………………………………………………………….

95

96

103

106

108

109

110

113

114

115

117

119

120

121

126

127

129

131

132

133

134

135

ВВЕДЕНИЕ

В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Рыночные отношения вызвали к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладов членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

Целью данной дипломной работы является провести исследования учета расчетов по оплате труда на конкретном объекте, проанализировать действующие системы и формы оплаты труда, выяснить их недостатки.

Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи. Во-первых, определить сущность категории заработной платы. Во-вторых, рассмотреть существующие формы и системы оплаты труда, порядок начисления некоторых видов заработной платы и то, как эти формы и системы применяются на обследуемом предприятии, рассмотреть действующую систему премирования. Необходимо провести анализ затрат на данном объекте, определить фонды, которые существуют на предприятии из которых выплачиваются вознаграждения

за труд работников. В-третьих, следует рассмотреть учет удержаний и вычетов из заработной платы работников, а также их отражения на счетах бухгалтерского учета.

Данная дипломная работа выполнена на примере Открытого Акционерного Общества «Кирово-Чепецкий химический комбинат им. Б.П.Константинова».

Период исследования с 1999 по 2001 год.

ОАО «Кирово–Чепецкий химический комбинат им. Б.П. Константинова» одно из крупнейших и стабильно работающих предприятий химической индустрии России. Комбинат является крупнейшим производителем фторполимерной продукции, без которой невозможно функционирование и совершенствование военно–промышленного комплекса, авиационной и космической техники, подводного флота и радиоэлектроники, а также целого ряда других отраслей промышленности. Предприятие осуществляет экспортные поставки своей продукции на рынки более 30 стран, среди которых США, Германия, Италия, Франция, Великобритания, Швеция, Япония, Корея.
Современный уровень технологии, умелое руководство, профессионализм и высокая квалификация производственного персонала, культура производства гарантируют качество продукции мирового уровня. Кирово–Чепецкий химический комбинат постоянно поддерживает тесные связи с ведущими научно–исследовательскими центрами России. Систематически ведутся работы по техническому совершенствованию действующих производств, модернизации оборудования, внедрению новейших достижений науки и техники.

ОБЗОР И АНАЛИЗ НАУЧНО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Ведение бухгалтерского учёта в области оплаты труда регламентировано строгими правилами и большим количеством нормативных документов, которые регулируют учёт и контроль на предприятии, этими документами являются:

Федеральный Закон РФ «О бухгалтерском учёте» от 21.11.96 № 129.

Он определяет единые правовые и методологические основы бухгалтерской деятельности и составления отчётности, а также состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учёт на предприятии и составлять бухгалтерскую отчётность.

Следующим важным документом является положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ. В нём содержатся общие положения, задачи, основные правила ведения, регулирования БУ.

Третьим важным документом является План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Планом счетов БУ называют перечень синтетических счетов бухгалтерского учёта, определяющий построение всей системы БУ и является обязательным для исполнения. В инструкции по применению плана счетов раскрыто краткое экономическое содержание и назначение каждого счёта, определён порядок ведения синтетического учёта, приведена типовая схема корреспонденции того или иного счёта с другими синтетическими счетами.

Трудовой Кодекс призван устанавливать уровень условий труда и всемерную охрану трудовых прав работников. Нарушение любой статьи ТК является серьёзным противозаконным действием и карается в административном или уголовном порядке, поэтому выполнение установленных в его статьях правил является обязательным для всех руководителей и работников.

На каждом предприятии должно быть разработано и принято Положение по оплате труда в соответствии с Коллективным договором, заключаемым между администрацией и представителями трудового коллектива. В нем предусматриваются формы оплаты труда всех категорий работников, ставки и расценки, а также система поощрения каждой категории работников за результаты труда. В основу положения должны быть заложены такие принципы, при которых каждый работник без принуждения становится заинтересованным в постоянном повышении производительности труда.

Коллективный договор является основным документом, который отражает права и обязанности работодателя и работников предприятия. По нему предусмотрены следующие виды доплат:

-за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

-за работу в ночное время, вечернюю смену;

-за ненормированный рабочий день у водителей;

-бригадирам (звеньевым) из числа рабочих, не освобождённых от основной работы, за руководство бригадой (звеном);

-за вредные условия труда;

• за профессиональное мастерство;

-за выполнение особо важной работы на срок её проведения;

-за высокие достижения в труде и высокую квалификацию руководителям, специалистам и служащим.

Размеры и условия выплаты настоящих доплат регулируются утверждёнными по согласованию с профсоюзами положениями, приказами и другими нормативными актами.

При начислении премии на ОАО «КЧХК» в 2001 году использовали «Положение о премировании». С 1.01.2002 года введена в действие «Система премирования». Введение «Системы премирования» обусловливает ряд изменений, связанных с премированием рабочих за основные результаты хозяйственной деятельности.

Порядок исчисления среднего заработка выходит ежегодно и определяет порядок расчёта среднего заработка для оплаты за непроработанное время.

С 1 января 2001 года в соответствии с федеральным законом «О введении в действие части второй налогового кодекса РФ», принятым 5 августа 2000 года, вступила в силу глава 23 налогового кодекса «Налог на доходы физических лиц».

(Вместо подоходного налога введено новое понятие – «налог на доходы физических лиц»). Начиная с доходов, полученных за январь 2001 года, вводится новый порядок исчисления налога на доходы физических лиц. По новому закону налог взимается в размере 13% с начисленной зарплаты.

Основным источником денежных доходов для большинства россиян по-прежнему является заработная плата. Основная задача организации зарплаты состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого.

Будучи основным источником дохода трудящихся заработная плата является формой вознаграждения за труд и формой материального стимулирования их труда. Она направлена на вознаграждение работников за выполненную работу и на мотивацию достижения желаемого уровня производительности. Поэтому правильная организация заработной платы непосредственно влияет на темпы роста производительности труда, стимулирует повышение квалификации трудящихся.

Регулирование оплаты труда осуществляется на основе сочетания мер государственного воздействия с системой договоров.

Государственное регулирование оплаты труда включает:

- законодательное установление и изменение минимального размера оплаты труда в РФ;

- налоговое регулирование средств, направляемых на оплату труда предприятиями, а также доходов физических лиц,

- установление районных коэффициентов и процентов надбавок;

- установление государственных гарантий по оплате труда.

Регулирование оплаты труда на основе договоров и соглашений обеспечивается: генеральным, территориальным, коллективными договорами, индивидуальными договорами (контрактами).

Существуют три типа политики в области доходов и заработной платы: контроль за инфляцией с помощью налогов и фискальных мер, регулирование доходов на основе государственных правил и положений, политика трехстороннего сотрудничества. Все эти элементы имеют место в России. Но при чрезмерной дифференциации заработков, наличие денежных доходов централизованная политика в области оплаты труда вряд ли принесёт хорошие результаты. Ориентация на налоговое регулирование доходов может стимулировать черный рынок. Потому главная надежда, видимо, в политике переговоров, в частности, по поводу утверждения уровней заработной платы, обеспечивающих гибкую и справедливую оплату труда.

1.ЭКОНОМИКО-СТАТИСТИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ РАЗВИТИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 Общая характеристика предприятия

Полное фирменное наименование - открытое акционерное общество «Кирово-Чепецкий химический комбинат им. Б. П. Константинова». Место нахождения и почтовый адрес – Россия, 613040, Кировская область, г.Кирово-Чепец, пер. Пожарный, 7.

Открытое акционерное общество «Кирово-Чепецкий химический комбинат им. Б. П. Константинова» (далее – ОАО КЧХК) было зарегистрировано в органах государственной власти Распоряжением Администрации г. Кирово-Чепецка от 15 июня 1994 года № 570 и Распоряжением Государственного комитета Российской Федерации по управлению государственным имуществом от 8 июня 1994 года № 1421-Р. При регистрации в Государственной налоговой инспекции по г. Кирово-Чепецку (4 августа 1994 года) предприятию присвоен идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) 4341003658.

Вышестоящей организацией ОАО КЧХК является Департамент ядерной промышленности Министерства Российской Федерации по атомной энергии.

ОАО КЧХК осуществляет свою деятельность на основании Устава и других учредительных документов, оформленных в соответствии с п.2 гл.41 Гражданского Кодекса РФ и Федеральным Законом «Об акционерных обществах».

Приватизация ОАО КЧХК была проведена в 1994 году на основании приказа Министра по атомной энергии от 28.04.93 № 290 и приказа генерального директора ОАО КЧХК от 01.07.93 № 376 во исполнение Указов Президента РФ от 01.07.92 № 721 «Об организационных мерах по преобразованию государственных

предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества» и от 15.04.93 № 446 «Об особенностях приватизации предприятий, находящихся в ведении Министерства РФ по атомной энергии и управления ими в условиях развития рыночной экономики».

Уставный капитал предприятия на момент его организации согласно учредительным документам составил 1314600 тыс. руб. (не деноминированных), в анализируемом периоде – 1314600 руб.; он разделён на 985950 обыкновенных акций, на 328650 привилегированных акций типа А. Изменения уставного капитала, консолидация и дробление акций общества в изучаемом периоде не производились. Изменения в устав в изучаемом периоде не вносились.

Количество акционеров и номинальных держателей, зарегистрированных в реестре на 01.01.2002, - 14662.

Акционеры, владеющие более 5% голосующих акций общества: Министерство государственного имущества Российской Федерации – 25,3%, комитет по управлению имуществом Кировской области – 25,3%, ООО«Инвестиционно-финансовая компания «Интерхиминвест» (г. Москва) – 9,58%, ЗАО «Агрохимпромхолдинг»-19,9 %.

Аудитор общества – ООО «Пачоли. Аудиторская компания» г. Москва, ул. Матвеевская, д. 6, лицензия Минфина РФ от 23 ноября 1999 года № 002994.

Структура ОАО «Кирово-Чепецкий химкомбинат им. Б.П.Константинова» представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 – Производственная структура ОАО КЧХК на 01.01.2002 года

Филиалы общества:

-Пашийский карьер, пос. Пашия Горнозаводского района Пермской области;

-Подсобное сельское хозяйство «Селезеневское», с. Селезениха Кирово- Чепецкого района Кировской области;

-База отдыха «Искра», ст. Благовещенская, Прибрежная зона Анапского района Краснодарского края;

-Санаторий-профилакторий, пос. Перекоп Чепецкого сельского округа Кирово-Чепецкого района Кировской области.

ОАО КЧХК включает в себя множество цехов и подразделений, его территория занимает площадь более 1100 гектаров

ОАО КЧХК осуществляет следующие виды деятельности:

• разработка, производство и реализация химической продукции, товаров народного потребления и производственно-технического назначения, медицинской техники;

• разработка проектов, проведение строительно-монтажных, наладочных работ, добыча полезных ископаемых для собственных нужд;

• внешнеэкономическая деятельность;

• производство и реализация сельскохозяйственной продукции;

• организация общественного питания, оказание платных услуг населению.

Ассортимент продукции, выпускаемой ОАО КЧХК, достаточно велик. В основном это различные минеральные удобрения, используемые в сельском хозяйстве, фторопласты, пластмассы, товары народного потребления и производственно-технического назначения, изготовленные из них, продукция медицинского назначения.

Азотные минеральные удобрения, выпускаемые ОАО КЧХК, фторопласты и товары народного потребления, изготовленные из них, продукция медицинского назначения, пользуется большим спросом со стороны российских и иностранных предприятий.

Качество продукции ОАО КЧХК соответствует общепринятым мировым стандартам, поэтому она находит широкие рынки сбыта как в России, так и за рубежом. Экспорт продукции ОАО КЧХК составляет около 60 % всего объема реализации, что гарантирует своевременное поступление выручки от реализации продукции на счета ОАО КЧХК. Предприятие экспортирует свою продукцию как в страны ближнего зарубежья (Украина, Белоруссия и т.д.), так и в страны Прибалтики, европейские страны, США, Великобританию, страны ближнего и дальнего Востока.

Аппарат управления ОАО КЧХК состоит из множества отделов и подразделений, контролирующих деятельность предприятия. Наличие расширенного управленческого аппарата обусловлено огромными масштабами самого предприятия. Существует необходимость наличия управленческого персонала в каждом цехе, подразделении, на каждом участке работы предприятия, в каждой смене. Коллектив предприятия велик, поэтому для организации слаженной работы всех цехов и подразделений, во избежание простоев в работе, в целях рационального и эффективного использования ресурсов и мощностей предприятия и повышения качества выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг, необходимо контролировать и направлять деятельность персонала предприятия на всех стадиях производственного процесса.

Производство химической продукции – процесс очень сложный и вместе с тем очень опасный для здоровья работников предприятия, поэтому руководители всех цехов, подразделений и служб ОАО КЧХК несут ответственность за выполнение правил техники безопасности в химическом производстве во избежание серьезных аварий, способных нанести ущерб здоровью как работников ОАО КЧХК, так и всего населения города Кирово-Чепецка, а также отрицательно повлиять на экологическую обстановку г. Кирово-Чепецка и Кировской области.

Основными задачами, с которыми АО вошло в 2002 год, были:

- внедрение высокоэффективных, быстроокупаемых мероприятий для снижения расходов природного газа и электроэнергии;

- дальнейшее расширение номенклатуры выпускаемых минеральных удобрений и фторполимеров;

- увеличение доли денежного оборота;

- сокращение сроков оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженностей;

- увеличение инвестиций в основные производственные фонды с целью остановить процесс их старения;

- поддержание и, по возможности, наращивание уровня социальной защищённости трудящихся АО.

Практически все задачи в настоящее время решаются.

Таблица 1 – Основные технико-экономические показатели ОАО КЧХК

(в миллионах рублей)

В 2001 году на хозяйственную деятельность комбината существенное негативное влияние оказывал целый ряд объективных факторов.

К внутренним объективным факторам относится «пиковый» рост объёмов работ по капитальному ремонту производств завода минеральных удобрений. Общие затраты на капитальный ремонт основных фондов по итогам 2001 года составили более 500 млн. рублей, что на 242 млн.больше уровня 2000 года.

Кроме расходования огромных финансовых средств на проведение капитальных ремонтов, комбинат понёс ещё и потери в размере 140 млн. рублей из-за невыпуска продукции в связи с удлинением на 25 дней сроков выполнения вышеназванных работ.

Внешние объективные факторы – резкое понижение цен на экспортных рынках аммиака во втором квартале 2001 года и драматичное ухудшение конъюнктуры ( сокращение спроса и падение цен ) на внешних рынках фторполимеров во втором полугодии.

В результате против уровня 2000 года физические объёмы производства были снижены на 7,8 %. Несмотря на снижение объёмов производства, объём товарной продукции в действующих ценах составил 4516 млн. рублей. Прибыль от продаж по итогам 2001 года составила 672 млн. рублей, или всего на 55 млн. рублей ниже, чем в 2000 году. Однако, с учётом списания нереальной к взысканию дебиторской задолженности в сумме 344,9 млн. рублей, непроизводственных затрат, затрат по социальной сфере, валовая прибыль составила 121,6 млн. рублей. За вычетом налоговых и приравненных к ним платежей в сумме 192 млн. рублей валовые убытки составили 71,2 млн. рублей.

Несмотря на объективно неблагоприятную ситуацию второго полугодия 2001 года, исполнительной дирекции удалось сохранить финансовую устойчивость общества.

В результате перехода на «жёсткое» бюджетирование во втором полугодии ( по сравнению с первым ) на 63 млн. рублей снижены общепроизводственные расходы, при создании во втором полугодии сезонного запаса поваренной соли общий уровень запасов сырья и материалов не повысился.

В декабре 2001 года общество выполнило свои обязательства по выплате дивидендов по федеральному и областному пакетам акций.

При сохранении уровня производственных капитальных вложений ( 2001 г. – 315 млн. рублей, 2000 г. – 313 млн. рублей ) резко снижены затраты по непроизводственному капитальному строительству: с 85 млн. рублей в 2000 году до 42 млн. рублей – в 2001 году. Было заморожено строительство Ледового дворца, на который, как выяснилось, юридических прав акционерное общество не имеет, однако строительство велось за счёт средств общества.

На 42% (по сравнению с 2000 годом) вырос среднегодовой уровень доходов на одного работающего, задержек по выплате заработной платы не допускалось. С 1 января 2002 года заработная плата повышена ещё на 25 %.

В 2001 году активно осуществлялась работа по расширению ассортимента выпускаемых удобрений. Выполнялись проектные, научно-исследовательские, опытно-конструкторские работы по созданию производства тройных минеральных удобрений с использованием хлористого калия, а также по выпуску азото-фосфата.

1.2 Учётная политика предприятия

Вопросам учетной политики предприятия посвящены:

- Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия" (ПБУ 1\98), утвержденное Приказом Минфина РФ от 9.12.1998г. № 60н и отменившее ПБУ 1\94;

- ст.6 Федерального закона № 129-Ф3 "О бухгалтерском учете";

- пункты 8-10 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07.1998г. № 34н.

Согласно ПБУ 1\98 под учетной политикой предприятия понимается принятая им совокупность способов ведения бухгалтерского учета.

Несмотря на то, что бухгалтерский учет регламентируется общими для всех предприятий нормативными документами, у каждого из них могут быть свои цели и задачи. Рекомендации, приемлемые для управления одним предприятием и полезные для него, могут быть вредны или бесполезны для другого. Учетная политика, выбранная предприятием, как раз и должна оптимизировать его финансово- хозяйственную деятельность.

На выбор и обоснование учетной политики предприятия влияют следующие факторы:

-организационно-правовая форма;

-отраслевая принадлежность;

-объемы деятельности, среднесписочная численность работающих;

-степень свободы действия в условиях перехода к рынку;

-стратегия финансово- хозяйственного развития;

-наличие материальной базы;

-уровень квалификации бухгалтерских кадров, экономической смелости, инициативности и предприимчивости руководства предприятия;

-система материальной заинтересованности в эффективности работы предприятия и материальной ответственности за выполняемый круг обязанностей.

Учетная политика формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем. Законодательство возлагает большую ответственность на руководителя и главного бухгалтера предприятия и обуславливает необходимость хорошего знания ими методологии и организации бухгалтерского учета, налогообложения, финансов и других вопросов.

В соответствии с требованиями ПБУ 1/98 и закона РФ "О бухгалтерском учете" в учетной политике предприятия должны быть отражены:

-рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета;

-формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

-порядок проведения инвентаризации активов и обязательств;

-методы оценки активов и обязательств;

-правила документооборота и технология обработки учетной информации;

-порядок контроля за хозяйственными операциями;

-другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

При формировании учетной политики предприятия по конкретному вопросу ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых нормативно- законодательными актами. Если система нормативного регулирования не устанавливает способа ведения бухгалтерского учета по конкретному вопросу, то предприятие самостоятельно осуществляет разработку соответствующего способа исходя из действующих нормативных актов. Чтобы грамотно реализовать это положение, необходимо хорошее знание законодательной базы.

Принятая предприятием учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно- распорядительной документацией (приказами, распоряжениями).

Учетная политика предприятия после утверждения ее руководителем приобретает статус юридического документа и наряду с другими нормативно-законодательными актами регламентирует организацию и ведение бухгалтерского учета на предприятии.

Годовая бухгалтерская отчётность ОАО КЧХК составлена и отвечает требованиям нормативных документов, определённых федеральным законом РФ от 21.11.96 №129 ФЗ «О бухгалтерском учёте», приказами Минфина РФ от 06.07.99 №344 (в редакции приказов Минфина РФ от 12.11.99 №97Г, №81Н и от 20.10.98 №47Н).

Годовая бухгалтерская отчетность составлена с учётом филиалов акционерного общества: Пашийского карьера, подсобного сельского хозяйства «Селезеневское», базы отдыха «Искра», санатория-профилактория. Оценка статей баланса и бухгалтерской отчётности соблюдена допущениями и требованиями, предусмотренными положением по бухгалтерскому учёту.

Учётная политика предприятия на 2002 год утверждена приказом директора № 584 от 31.12.01 г. (Приложение №1) которым определены основные моменты: выручка от реализации продукции, работ и услуг определяется по мере их отгрузки; резервы на предстоящие расходы и платежи не создаются; способ начисления амортизации - линейный, исходя из сроков полезного использования; затраты на все виды ремонта списываются на издержки производства без создания резервов, исключением является создание ремонтного фонда по особо сложным видам ремонта оборудования ЗМУ.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЁТА ОПЛАТЫ ТРУДА НА ОАО «КЧХК»

2.1 Организационная структура бухгалтерии

Бухгалтерский учет на ОАО КЧХК ведется в соответствии с требованиями Закона РФ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ), а также в соответствии с приказом генерального директора ОАО КЧХК по учетной политике, указаниями и распоряжениями главного бухгалтера о порядке ведения бухгалтерского учета на отдельных участках учетного процесса.

В бухгалтерии ОАО КЧХК работают более 150 человек. Большая численность учетного персонала обусловлена большим объемом учетной документации, сложной системой документооборота, наличием структурных подразделений.

Во главе централизованной бухгалтерии ОАО КЧХК стоит главный бухгалтер, который несет ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, выполнение требований всех действующих нормативных документов по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности предприятия, а также за получение достоверной информации об имущественном и финансовом положении предприятия на основании данных бухгалтерского учета.

На ОАО КЧХК действует машиносчётная система обработки учетной информации. Обработка информации осуществляется в информационно-вычислительном центре ОАО КЧХК (далее – ИВЦ).

Программы регистрации и обработки бухгалтерской информации на ОАО КЧХК разрабатываются программистами ИВЦ. Они максимально адаптированы к установленным в России правилам ведения бухгалтерского учета и соответствует общим требованиям, предъявляемым к бухгалтерским программам. Учетные регистры печатаются в удобном для чтения и анализа виде, необоснованные исправления в учетных записях сведены к минимуму. Существенно сокращен удельный вес учетных процессов, основанных на ручном труде. Учетный персонал ОАО КЧХК выступает в роли организаторов учетного процесса, контролеров и аналитиков.

На ОАО КЧХК существует локальная вычислительная сеть (ЛВС), которая объединяет информацию о поставщиках и покупателях, заключенных с ними договорах, контрактах, соглашениях, об объемах производства, отгрузки и реализации продукции (работ, услуг), дебиторской и кредиторской задолженности предприятия, в том числе, по платежам в бюджет и внебюджетные фонды, и другие сведения, а также обеспечивает доступ всех служб, отделов и подразделений ОАО КЧХК к данной информации.

Ежемесячно на ОАО КЧХК составляется график сдачи первичных учетных документов и бухгалтерских записей в обработку на ИВЦ и получения машинограмм-ведомостей и учетных регистров по каждому разделу бухгалтерского учета. График утверждается главным бухгалтером ОАО КЧХК. Все бухгалтера обязаны соблюдать установленные графиком сроки, поскольку отклонения от них вызывают необходимость вносить изменения в технологический процесс обработки учетной информации, что требует дополнительных затрат труда и времени.

На ОАО КЧХК применяется сальдовый метод ведения бухгалтерского учета. При этом не ведутся журналы-ордера и главная книга. Первичные учетные документы составляются по утвержденным типовым формам вручную или на компьютере и обрабатываются на ИВЦ. При этом автоматически формируются бухгалтерские проводки. Каждому отдельному виду бухгалтерских операций присвоен код (номер проводки), например:

• проводка № 02 – операции по кассе;

• проводка № 69 – операции по учету налогов и сборов.

Основными учетными регистрами на ОАО КЧХК являются оборотные ведомости, которые формируются по каждому балансовому счету (субсчету). В целях проверки правильности корреспонденции счетов выпускается контрольный журнал по дебету и кредиту всех субсчетов.

Обобщающими учетными регистрами являются оборотный баланс и сальдовый баланс, на основании которых составляется баланс предприятия.

По отдельным балансовым счетам и субсчетам разработаны различные ведомости и расшифровки, группирующие учетную информацию в разрезах, необходимых для управления, контроля, анализа и заполнения установленных форм бухгалтерской отчетности, например печатается справка к отчету о движении денежных средств, в которой собрана информация по источникам поступления и направлениям расходования денежных средств предприятия.

Рабочий план счетов предприятия включает в себя все разделы типового плана счетов бухгалтерского учета .

В связи с большим объемом учетной информации, а также в целях обеспечения аналитического учета для удовлетворения потребностей управления рабочий план счетов ОАО КЧХК включает балансовые счета и субсчета, которых не существует в типовом плане счетов бухгалтерского учета .

Свод и взаимоувязку показателей годовой и квартальной бухгалтерской отчетности осуществляет отдел учета и отчетности. В составлении и разработке

расшифровок показателей форм отчетности принимают участие все подразделения бухгалтерии ОАО КЧХК.

На каждом участке ведения бухгалтерского учета на ОАО КЧХК существуют свои индивидуальные особенности и нюансы. На ОАО КЧХК в ряде случаев применяются нестандартные бухгалтерские проводки, но нужно учесть, что это отражено в учётной политике предприятия, и делается для того, чтобы облегчить труд учётного персонала предприятия, удовлетворить запросы аналитических служб и максимально адаптировать бухгалтерский учёт к автоматизированной системе обработки учётной информации.

2.2. Специфика работы бухгалтера по заработной плате

На расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и т.д., делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие.

В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных актов гражданского и налогового законодательства, основным из которых является Трудовой Кодекс (ТК РФ), а также локальными нормативными актами, разрабатываемыми каждым предприятием.

Важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные учетные документы должны быть составлены в установленной форме и, содержать все необходимые реквизиты.

Укрупненный алгоритм действий бухгалтера, отражающий порядок операций по оплате труда и связанных с нею расчетов, в общем случае состоит из следующих этапов:

1. начисление сумм оплаты труда и других выплат работникам предприятия, выбор счетов учета;

2. расчет удержаний из заработной платы;

3. расчет сумм начислений (налогов, страховых взносов и платежей во внебюджетные фонды) на фонд заработной платы;

4. получение наличных денег на заработную плату в отделении банка;

5. выдача заработной платы;

6. депонирование заработной платы.

Самый важный участок работы для правильности начисления заработной платы в цехе является хорошая организация табельного учета. В табеле проставляются все явки на работу, т.е. фактически отработанное время, б/листов, отпусков, неявок - административных, травм, прогулов и т.д.

Все начисления заработной платы подразделяются на виды оплат, у нас 132 вида. Документами по начислению заработной платы являются:

- табеля учета рабочего времени (Приложение №2);

- наряды на сдельную оплату труда (Приложение №3);

- ведомости начисления премии (Приложение №4);

- отпускные записки (Приложение №5);

- больничные листы (Приложение №6);

- разные виды начисления и удержания (Приложение №7).

2.3 Организация оплаты труда работников

Оплата труда работников - это цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе. В значительной степени она определяется количеством и качеством затраченного труда, однако, на нее воздействуют и чисто рыночные факторы, такие, как спрос и предложение труда, сложившаяся конкретная коньюктура, территориальные аспекты, законодательные нормы.

На «ОАО КЧХК» разработано и принято Положение по оплате труда в соответствии с Коллективным договором, заключённое между администрацией и представителями трудового коллектива. В нем предусматриваются формы оплаты труда всех категорий работников, ставки и расценки, а также система поощрения каждой категории работников за результаты труда. В основу положения заложены такие принципы, при которых каждый работник без принуждения становится заинтересованным в постоянном повышении производительности труда, что прямо связано с максимальным получением прибыли.

Весь персонал, работающий на предприятии, делится на две группы:

1) промышленно-производственный персонал: это работники основных и вспомогательных производств, заводоуправления, непосредственно связанных с основной деятельностью предприятия. На нашем предприятии работники подразделены на 7 категорий:

- рабочие повременщики;

- рабочие сдельщики;

- руководители;

- служащие;

- ВОХР ( военизированная охрана );

- ученики;

- специалисты;

2) работники непромышленной сферы. К ним относятся работники зеленого хозяйства, ДК «Дружба», цеха «Здоровье», базы отдыха «Искра», совхоза «Селезеневский».

Численность персонала в разрезе этих 2 групп устанавливается в его социально-экономическом плане.

Общее количество работников, которые числятся в списках предприятия, называется списочным составом. Кроме списочного состава, различается несписочный состав. Это работники, которые привлекаются со стороны и на короткий срок.

При поступлении на работу оформляется приказ о приеме на работу. Для впервые поступающих на работу, выписывается трудовая книжка, присваивается постоянный табельный номер. В цехе выдается расчетная книжка (Приложение №8), в которой напечатаны все виды начисления зарплаты и удержания из нее.

Начисление заработной платы работникам, оплачиваемым по твердым окладам и часовым ставкам, выполняется в Табеле учета рабочего времени. Независимо от принятой системы оплаты труда расчеты с работниками по оплате труда выполняются в расчетной ведомости (Приложение №9).

После занесения в расчетную ведомость сдельной зарплаты из накопительной ведомости и повременной зарплаты из табелей производят доначисление различных надбавок и премий, доплат, руководствуясь оперативными приказами, договорами подряда, справками, больничными листами, личными карточками и т.д. После обработки всех поступивших на начисление первичных документов подводят итоги по начислению по каждому работнику и приступают к удержаниям из зарплаты.

2.3.1 Формы оплаты труда на предприятии

Основными системами оплаты труда на предприятии являются повременно-премиальная и сдельно-премиальная оплата труда.

Повременная - оплата за отработанное время по тарифным ставкам или окладам независимо от количества выработанной продукции - начисление зарплаты по табелю. Сдельная - оплата по расценкам за единицу времени, оплата производится по табелю. У нас на предприятии существует: повременно-премиальная, сдельно-премиальная, аккордная система оплаты труда.

Повременная оплата труда применяется в случаях, когда результаты труда отдельных работников не поддаются точному учету и нормированию (например, на ремонтных работах). Повременная оплата труда, как правило, применяется в сочетании с установленными нормированными заданиями или нормами обслуживания. Эта форма оплаты имеет свои разновидности (системы): простую повременную и повременно-премиальную.

При простой повременной системе оплаты труда рабочим оплачивается исходя только из количества отработанного времени и тарифной ставки в соответствии с их квалификацией, а служащие и специалисты получают оклад за фактически отработанное время.

Зараб. плата поврем. = днев.тар.ставка